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资料装订方法及封面 申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年 度进行整理、装订、归档。所属年度是指业务办结时间的公历 年度。 税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税 收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。 (一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。 (二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时 要按顺序填写卷内目录。 (三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。同时，对密不可分的资料依次排在一起，即： 正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前， 请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定 稿在后。 纸质税收征管档案封面中的“目录号”为 19 位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制： 第 1 至 9 位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第 10 至 13 位为当年年份（二零一二年为 2012），第 14 至 19 位为业务流程代码（申报表录入开票为 200106 ）。 税收征管档案封面中的“分册号”为 4 位阿拉伯数字，从左至右排列。当档案厚度或页数超过 2 公分或 200 页，档案应分册装订。第一册的分册号为 1，第 2 册为 2，依次类推。 税收征管档案的装订标准为： 税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行 折叠。左边三点一线进行打孔（3 个孔）。装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。 税收征管资料用纸采用 A4 纸，其成品幅面尺寸为 210mm ×297mm。页码标记在右下方，A3 纸资料先折叠为 A4 竖式后再标记页码。 纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类 申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。 注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表 和财务报表上都要盖上公章。 目 录 号 5201020192012200106 分 册 号 税 收 征 管 档 案 (分项资料) 资料类别 申报征收年 度 2012 保管期限 10 年 形成单位 南明区地方税务局第七分局 贵州省地方税务局 印制 序号档 序号 档 案 内 容 页 页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至页至 页至 次 页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页页 页 备注