用WORD制表的一些技巧.docxVIP

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  • 2022-06-26 发布于上海
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用 WORD 制表的一些技巧 本人最近一直做设计,在制表方面有点心得和体会,希望与大家分享. 一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用 800×600 分辨率时最大为 18 行×28 列。二、表格中的编号(项目符号) 选定需要进行编号的行或列后,可以用 “编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编 号。 三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。) 选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按 CTRL+TAB 组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧 在表格上方插入空行:将光标移到表格的第 1 行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。五、选定、移动、复制文本的技巧 按住 ALT 键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按 CTRL+X 可快速删除表格。 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。 六、设定与调整列宽 可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。两种方法配合其他键的作用见下: 拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出 “单元格高度和宽度 ”对话框,可以设置行列特征。 自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。 七、有关表格的其他技巧 在一栏中插入双表:WORD 中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预 览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。 在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,WORD 会提示“此 操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只 有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。 利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在 进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制 的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果 。 修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去,并删除很少用的。同时为常用的 一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。 只要懂得了这些技巧,你轻松的制作任何表格了. 觉得不错的朋友鼓励一下哦 WORD 中编辑页码技巧 在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下简便的操作方法不妨一 试。 一、如何让页码靓起来 1.在菜单栏依次点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,根据需要选好位置与对齐方式,按下“页码”对话框的“确定”按钮,文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字,如果想让你的页码变靓,还需进一步的加工。 2.在文件的任一页码处双击鼠标左键,弹出“页眉页脚”对话框,单击页码处,你会发 现页码被一“斜线框”包围,这时你就可以对“页码”进行编辑了,把你喜爱的装饰符号填入斜 线框内(注意:不要随便改动页码,只需填入符号即可),按下“页眉页脚”对话框的“关闭” 按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号,变得更靓了。 二、如何实现一页纸内设置两个页码 曾经遇到过这样的尴尬,打印了一份材料,想把它排成32开本双面印,由于选择B5 纸型分栏法编辑,无法在一页纸内设置两个页码。那么,如何才能在一页纸内设置两个页码呢? 1.在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,选择“纸型”标签设置纸张类型,选

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