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“案例分析”之重要性
一、问题描述
XM 项目,有个订单交期急,老师要求企业人员写出造成订单急原因分
析,企业PMC跟单人员把过程只做了简单的描述,写的原话如下:
DKJ客户造成急单原因
客户2014年3月29 日打样,放假期间下的订单,4 月5 日给总经理
打电话要求我们4月8 日务必到货,之后给客户打电话,说明情况,客户反
映是他们工程资料给的太晚,造成急单!希望我们这边能配合!
二、对问题进行分段,进行描述
项目组老师根据企业人员提供的信息,进行重新分段处理,从中进行分
析,会发现更多的信息与问题所在点。
1、客户29号打样;
2、放假期间下的订单;
3、5号给总经理打电话要求我们8号务必到货;
4、之后给客户打电话,说明情况,客户反映是他们工
程资料给的太晚;
5、造成急单!希望我们这边能配合!
项目组老师将这个案例与企业人员进行分享时,企业参加人员
对这个案例进行原因分析,归结如下,只有三点:
首先是客户工程资料提供太晚;
其次就是放假因素;
再次就是打样太晚。
三、对问题分段,并进行剖析,找到到真正原因。
序 过程描述 过程关键点分析与管理 要点与对策
1、样品送出时与客户确
A、样品送的时间;
认;
1 客户29号打样; B、样品确认时间;
2、客户收到样品后,与客
C、样品确认跟踪
户确认效果;
1、假期前两天与客户沟
通,告诉客户,公司的假
2 放假期间下的订单 A、假期管理 期;
2、再次与客户确认有无紧
急订单情况;
5号给总经理打电话要求我们 1、围绕要求的交期进行跟
3 A、交期确认
8号务必到货 踪
之后给客户打电话,说明情 A、客户原因分析; 1、客户的管理
4 况,客户反映是他们工程资料 B、客户管理; 2、样品的管理;
给的太晚 C、客户服务 3、客户需求管理;
4、公司内部紧急订单的
A、交期确认;
造成急单!希望我们这边能配 处理与跟踪;
5 B、急单处理;
合
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