《实用英语写作教程》课件—传真.pptVIP

大连理工大学出版社 Section VII Fax 传真 　　传真，又称为图文传真，是一种非常现代化的通讯方式。 他可以传递各种文件、合同、信函稿件、图标、图形、设计图纸等手写和印刷的材料，是一种理想的现代化高速通信手段。一般的传真由两大部分构成：表头和正文部分。 表头一般包括 Company Name（公司名）、From（发信人姓名）、To（收信人）、Fax（收信人、发信人传真号码）、Pages（总页数）、Phone（收信人、发信人电话号码）、Date（日期）Cc（副本收信人）Subject/Re（主题）等项目。 其中不可或缺的是To和From两个项目，其余的项目通常可视使用者的需要予以增加或删减。 正文可以是普通信函，通常由开首敬辞、主文、结尾敬辞及署名四部分构成曰也可以是文件、合同、图表、图形、设计图纸等各种手写和印刷材料，无固定的格式。 2.7.1　Samples Sample 1 Zhuhai Chemical Equipment Co., Ltd Address:28 Zhongshan Rd. Fax: 0756-4634886 Telephone:0756-4634889 E-mail: richardsmith@pulic.pta.net.cn No. of page(s):1 To: Dong Mohan 　ENGLISH DEPARTMENT SHANGHAI IC FOREIGN LANGUAGES COLLEGE Fax:021 From: Richard Smith Date: March 10, 2004 Cc: Subject: Your arrival Dear Dong Mohan, 　　Thank you for the information of February 25, 2004. I understand your problem. An April/May arrival is fine. Please keep me informed. Yours sincerely. Richard Smith 2.7.1　Samples 译　文 收件人：上海工商外国语学院英语系董默涵 传真号：021发件人：Richard Smith 日　期：2004年3月10日 传真页数：1页 内　容：谢谢董默涵2004年2月25日的来信。 Richard Smith表示理解董默涵的问题，告知董默涵可以4月或5月来此。 并请他随时告知。 2.7.1　Samples Sample 2 To: Tian Li,20 Rose Road, Ningbo Fax:From: Liu Lin, General Manager, 98 Jinling Road, Nanjing Fax:Date: March 12th, 2010 Page(s): 1 Subject: The preparation for the meeting Dear Miss Tian Li, 　　As next Wednesday’s meeting is very important for us, we want to know how the preparations for this meeting are coming along. Please inform us of the latest developments as soon as possible. Yours sincerely, Liu Lin 2.7.1　Samples 译　文 收件人：田丽，地址是宁波市玫瑰路 20号，传真号是发件人：刘林，总经理, 地址是南京市金陵路98 号，传真号日期：2010年3月12日 传真页数院1 页 主题：会议的准备情况 内容： 　　下周三的会议非常重要， 刘林总经理想向田丽了解一下会议准备情况如何，并请她尽快通知最新的进展。 2.7.2　Writing Practice Practice 说　明：以Michael Bush 的名义，按下列内容给Mr. Brown 发一份传真 收件人：Mr. Brown 发件人：Michael Bush, WEH Company 传真号日　期：2010 年6月12日 抄　送：销售部 Mr. George Smith 事　由：Michael Bush 所在的 WEH Company 欲购买两台打印机， 型号分别为 Model MH 1358 BC和 Model 988AE， 现在想向 Mr.