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幼儿园食品采买查收制度
1、园内食品采买、协调由园后勤部负责,所送食品必须是经园考察后并签
有协议的合格供给商提供,与园未签协议的的单据一律不得报销,责任自负。
2、伙房食品、食材采买采用公然、公正原则确定合格供给商向社会采买的
方式进行,食品采买的价钱应以批发价或低于市场零售价(不得高于9折)。供
给的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。
3、购置食品,做到有计划、不浪费,不积压,贯彻节俭办事目标。伙房班
长配好每天所需食品的品名、数量,并作好记录通知与园签有协议的供给商,
协议供给商必须按品名、数量准时送货到园。
4、保存员是食品的第一查收责任人,伙房所有食品由保存员先行查收,班
长复查的方式进行,不得以任何原因未经保存员查收而私自加工,凡是保存员
未查收而他人私自加工产生的单据财务不得报销由违章者付款(薪资中扣除)。
5、园财务部是单据审核的第一责任人,要对三园每天发生的各类单据进行
比对剖析,并有权提出质疑,拒绝任何问题发票入账。
6、伙房班长对每天伙房所需的食品进行质量、数量、价钱等方面的查收进
行复查(复查在保存员查收后进行),根绝变质的和价钱高于或等于市场零售价
的食品进入伙房,早餐牛奶的单据保存员要现场核实数量经操作人员署名认可。
7、炊事员必须在保存员查收后进行拣菜、洗菜,并注意把好质量关,不得
将低质菜混入优质菜中,关于采买的霉烂、变质、过期的食品,炊事员有责任
提出异议并实时报告。
8、购入食品的发票由保存员接收并送财务室,且必须写明品种、数量、单
价(大小写齐备),有供货人(全名)、查收人(全名)、复查人(全名)三方签章(缺一项为无效票,财务不得报销),发票当日查收有领导署名有效(隔日无效),财务人员只对供给商付货款,严禁他人代理或私开发票。关于虚开、虚报,
单价有问题的单据一经发现严肃办理。
9、严格把好“三关”,即班长把好食品购置关,不买腐化变质食品,不买
“三无”食品(无商标、无厂家、无生产日期);保存员把好食品查收关,对不
切合标准、质量低质的食品拒绝入库;主厨师傅把好食品操作关,对变质食品、
低质食品拒绝操作。若因把关不严造成损失和食物中毒事件,除追查经济损失
外,还要追查其刑事责任。
10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食品查收环节进行抽查。伙
房班长、保存员必须执行其职责,对伙房的食品购置、入库、操作进行监察,
对食堂工作人员操作程序、操作过程及安全生产进行检查敦促,若因失职和管
理不力造成的结果,将追查责任。
11、对供给商的查核采用群众监察一票反对制(只需有员工和家长投诉举
报即取消供货资格),对幼儿园让利的合格供给商推行鼓励可连续签约。
12、食品采买、查收过程中如有问题,各环节有责任向园领导、园后勤部
真切、客观反应以便实时解决问题,根绝商业行贿行为发生。
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