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媒体综合广告公司印章管理 一、总则 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 （一）印章的刻制 理授权由公司专人管理公司公章、合同章，财务部负责公司的财务印章管理工作。所有印章的刻制须上报本公司总经理或总公司总经理，经同意后方可刻制。如有需要进行更换或废止的印章，各部门应迅速将旧印章交还印章管理部门。 (二)印章的分类 1、正式印章：指总公司及本公司公章、钢印。 2、专用印章：指总公司及本公司财务专用章、合同章。 3、一般印章：指除上述两种印章外的其他印章。 二、? 印章刻制、领取、保管 1、公司的印章的刻制需经总经理批准后由总公司人力资源部统一刻制。各公司可由总经理批准后自行刻制。 2、印章刻制好后，人力资源部通知相关责任人签字领取。 3、因部门名称变更、撤销或其它原因而停用印章，人力资源部应将停用原因和时间通知有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 4、公司采取分级保管的办法，总公司公章、合同章由总经理授权交予人力资源部保管，法人章、财务章由总经理授权交予财务部保管，其他印章由各部门指定专人保管。本公司可根据总公司管理办法自行规定。保管人须将印章存放在安全、有保密措施的地方，妥善保管印章，不得转借他人。员工离职时，须归还印章，作为移交工作的一部分。 ?三、印章的使用方法 1、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。公司公章的使用需经事业部主管领导或本公司总经理同意，特殊情况需报总经理批准。 2、财务类统计报表、财务会计报表、办理银行开户、销户申请、结汇等工作中涉及财务方面的所有印章，都必须经财务部负责人审核，并报事业部主管领导、本公司总经理同意后，方可使用印章。 3、法人授权委托书、人事任免文件（总经理以下）、员工暂住证、社保申办材料、在公司授权范围内的具有法律效力的各类合同、以公司名义印发的公司文件、营业执照、法人许可证年检材料等事务用章，需经主管领导或本公司总经理审批后方可使用印章。文件盖章后，需复印留底。 4、经办人需使用一般印章，与所需用印的文件一并交主管领导审核盖章。 5、严禁非保管人使用印章，严禁在空白信纸或合同上加盖印章，印章原则上不许带出公司，特殊情况确需携带外出使用时，应填写《印章借用申请单》，说明事项，经主管领导同意后，由两人以上共同前往方可携带使用。 6、印章保管人应对文件和印章使用情况予以核对，经核对无误的方可盖章。? 四、责任 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如有遗失，必须及时向主管领导报告。 对于违反本办法，对加盖印章审核不严、不按规定程序使用印章、擅自将印章带出使用，以及在空白的信纸、合同范本、介绍信上加盖印章的，公司将视情节轻重及其所造成后果是否严重，给予相关人员以通报批评、免职、辞退或除名等行政处分。 对于违反本办法并造成直接经济损失的，公司除给予有关责任人行政处分外，还将处以罚款、扣发工资或赔偿经济损失等经济处罚。 有关责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的，交由司法机关处理。