及时沟通的工作流程.ppt

第一页，共三十九页。 及时沟通的工作流程 第二页，共三十九页。 为什么要严格执行流程？ 规范公司内部管理 帮助提高工作效率 责权更清晰，保证更少出错 保护自己，保护伙伴，保护团队 第三页，共三十九页。 客户部 发动工作 项目AE 监督并控管工作 创意部 发想执行工作 执行/制作 向客户 提案/通过 第四页，共三十九页。 接受客户工作单 取得相关配合资料 第五页，共三十九页。 接受客户工作单 清楚客户方需要解决的问题和达成的目的。 清楚客户的真实意图和期望值。 清楚需要客户提供哪些参考资料和必须的创作素材。 清楚本项工作的作业时间，并回复客户是否可以按时完成。 第六页，共三十九页。 第七页，共三十九页。 接受客户工作单 取得相关配合资料 客户部发动工作 开“工作指令”卡 第八页，共三十九页。 第九页，共三十九页。 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部发动工作 开“工作指令”卡 第十页，共三十九页。 第十一页，共三十九页。 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 相关人员校对 文件分类存档 创意作品 检查评估 第十二页，共三十九页。 D盘：工作文件 C盘：系统文件 E盘：其他文件 圣地亚哥 开元上城 澜溪镇 策略案 工作计划 广告作品 合约 会议纪要 其他 市场资料 往来文件 项目资料 文件分类存档（客户部） 第十三页，共三十九页。 杂志 楼书 报广 展板 围墙 广告牌 印刷类 VI 喷绘类 其他 项目名 文件分类存档（创作部） 第十四页，共三十九页。 文件分类存档的重要性 让上司了解工作进程 让同事清楚工作状态 让自己一目了然，提高工作效率 第十五页，共三十九页。 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 第十六页，共三十九页。 第十七页，共三十九页。 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 创作部制作样稿 填写工艺清单 第十八页，共三十九页。 印刷品工艺清单（范例） 成品尺寸：250mm×320mm 展开尺寸：500mm×320mm 纸 张：封面用刚古超感滑面250g 内页用刚古超感滑面157g 印 工：封面 4C＋1烫金＋1刀版 内页 4C＋1专（金色） 工 艺：封面镶一块面积为40mm宽×90mm高的不锈钢， 不锈钢字体腐蚀，字体的颜色为标准色（咖啡色） 装 订：索线胶装 P 数：44P 第十九页，共三十九页。 Review 接受客户工作单 取得相关配合资料 工作指令编号 录入工作管理表 开始监督控管 客户部向创 意部简报工作 创意部发想 执行工作 客户部发动工作 开“工作指令”卡 广告类 如有修改 下修改单 相关人员校对 文件存档 创意作品 检查评估 向客户提案/贩卖 (现场/邮件/电话) 客户同意 提案通过 物料类 创作部制作样稿 填写工艺清单 报价：合理的厂家报价 报价+监控费+税费 打印正式报价单 签字后提交客户 客户部向第三方 开始询价、估价 第二十页，共三十九页。 确 认 书 Letter of Confirmation 客户确认回复Please reply to Confirm： 确认签名Sign for Confirmation： 确认时间Date for Confirmation： 部门总监Comment From Department Dirctor: 项目负责人Issued By: 确认内容Contents to Be Confirmed 形 式：盒装 成品尺寸：100 X 185mm 纸 张：封面---牛皮封套 内页---大德竹尾的