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二、会谈礼仪 2.?会谈的服务规程 (1)配置会谈用品 在每个座位前桌面的正中摆放一本供记事的便笺。便笺的下端距桌面的边沿约 5 厘米。紧靠便笺的右侧摆红、黑笔各一支,便笺的右上角摆一个茶杯垫盘,盘内垫小方巾。 (2)会谈前准备 主人提前到达活动现场时,服务人员要将主人迎至会议室内周围的沙发上就座,用小茶杯上茶;宾客从住地出发时,服务人员在工作间内将茶杯沏上茶;主人到门口迎接宾客时,服务人员把茶杯端上,放在每人的茶杯垫盘上;宾主来到会谈桌前,服务人员要上前拉椅让座;当记者采访和摄影完毕,服务人员分别从两边为宾主双方递上毛巾,宾主用完后,应立即将毛巾收回。 (3)会谈中服务 会谈中间如果上牛奶、咖啡、干果等,应先把牙签、小毛巾(叠成长方形,每盘两块)、奶罐垫盘、咖啡杯垫盘上桌。然后把已装好的糖罐、奶罐(加勺)、咖啡杯(加勺)、干果盘依次上桌。会谈活动一般时间较长,可视宾客的具体情况及时续水、换笔等。 第六章 二、会谈礼仪 2.?会谈的服务规程 (1)配置会谈用品 在每个座位前桌面的正中摆放一本供记事的便笺。便笺的下端距桌面的边沿约 5 厘米。紧靠便笺的右侧摆红、黑笔各一支,便笺的右上角摆一个茶杯垫盘,盘内垫小方巾。 (2)会谈前准备 主人提前到达活动现场时,服务人员要将主人迎至会议室内周围的沙发上就座,用小茶杯上茶;宾客从住地出发时,服务人员在工作间内将茶杯沏上茶;主人到门口迎接宾客时,服务人员把茶杯端上,放在每人的茶杯垫盘上;宾主来到会谈桌前,服务人员要上前拉椅让座;当记者采访和摄影完毕,服务人员分别从两边为宾主双方递上毛巾,宾主用完后,应立即将毛巾收回。 (3)会谈中服务 会谈中间如果上牛奶、咖啡、干果等,应先把牙签、小毛巾(叠成长方形,每盘两块)、奶罐垫盘、咖啡杯垫盘上桌。然后把已装好的糖罐、奶罐(加勺)、咖啡杯(加勺)、干果盘依次上桌。 (4)会谈结束服务 会谈结束时,服务人员要照顾宾客退席,然后按善后工作程序做好收尾工作。 第六章 第三节? 签字仪式 签字仪式既是一种非常常见和实用的仪式,也是谈判双方签署最终协议文本的一种礼仪方式。一般来说,签字仪式多用于以下场合:国家间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互达成协议,缔结条约或公约时;一国领导人访问他国,经双方商定达成共识,发表联合公报时;各地区、各单位在与国外交往中,通过会谈、谈判,最终达成有关合作项目的协议、备忘录、合同书时。业务部门之间签订的协议,一般不举行签字仪式。 一、签字仪式准备 1.?人员确定 出席签字仪式的人员,基本是参加谈判的全体人员。 2.?必要的准备工作 首先是签字文本的准备,同时准备好签字用的文具、国旗等物品。 第六章 第三节? 签字仪式 一、签字仪式准备 3.?签字厅的布置 由于签字仪式的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,以面对正门方向为准,主左客右。座位前摆放各自的文本,文本上端分别放置签字的文具;签字桌中间还需摆入一个旗架,同时悬挂签字国双方的国旗。如果有三四个国家缔结条约,签字仪式与上述相仿,只需相应增添签字人员座位、国旗、文具用品即可。如签多边公约,通常只设一个座位,由公约保存国代表带头签字,然后由各国代表按一定次序轮流在公约文本上签字。 第六章 签字大厅布置图 第三节? 签字仪式 二、签字仪式时悬挂国旗的方法 悬挂双方国旗,按照国际惯例,以面向国旗为准,右为上,左为下。几种挂旗方法及图示见表 。 第六章 第三节? 签字仪式 三、签字仪式的服务规程 宾主双方到达签字大厅时,服务人员要主动上前为签字人员拉椅让座。双方代表分别站在签字代表的身后。开始签字时,服务人员站在签字桌两头等候,准备签字后撤椅子,服务人员要迅速将香槟酒开启,倒入香槟酒杯内(约六七分满),端入签字大厅,分别站在签字台两侧约 3 米处,准备上酒。 涉外签字一般有两种文本,当签字人员在一种文本上签完后,由双方助签人员交换文本,当交换的文本签完后,双方签字代表站起来正式交换,在签字人员相互握手时,由两名服务人员上前迅速将签字椅撤除。随后,端托香槟酒的服务人员立即跟上,分别将酒端至双方签字人员面前,请其端取。接着从桌后站立者的中间开始,向两边由其依次分别端取。宾主举杯祝贺并干杯后,服务人员要立即上前用托盘接收酒杯,照顾签字代表退席。 第六章 第四节? 宴请礼仪 宴请是为了表示欢迎、答谢、祝贺、喜庆等举行的一种隆重、正式的餐饮活动。 一、宴请的基本形式 常见的宴请形式有宴会、招待会、茶会和工作进
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