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活动策划制定与流程
一、活动主题： 二、活动时间： 三、活动地点： 四、活动方式：
五、前期准备：
1、人员安排：
2、物资准备：
3、宣传推广：
六、活动内容
流程表：
时间
时间
内容
七、费用预算
媒体预算支出：
物料支出：
物品名称
物品名称
数量
单价
费用 （元）
合计：
公关费用支出：
相关人员
相关人员
数量
费用
合计
备注
活动总预算支出共计： 元
八、突发事件
1、意外：
措施：
2、后期延续：
九、具体人员分工及物料准备总负责人：
1、物料的准备
序号
物料
数量
来源
到位时间
负责部门
负责人
1
邀请函
2
条幅
3
气球型拱门及
现场布置气球
4
嘉宾胸花、现场鲜花
5
背景板
6
签到台
7
桌牌
8
签到本、笔
9
幻灯机租赁费
用
10
音响租赁费用
13
地毯
14
司仪台
15
背景音乐
16
手提袋
17
矿泉水
18
水果、茶点
19
PPT 演示稿、资
料
20
发言稿件
21
相机
2、工作具体安排
序号
工作内容
到位时间
负责部门
负责人
1
邀请嘉宾名单
2
参会代表的确定
3
邀请函的发放（政府官
4
员、参会商、媒体记者）
媒体投放资料的准备
5
（软文、报道）
活动场地租赁
6
礼仪员工作的培训
7
现场人员的接待
8
现场引领
9
礼品的发放
10
幻灯片的播放
11
现场酒水的供给
12
活动确定签名表十、处理活动突发事件的最高决策人：
活动确定签名表
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