Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明.pdfVIP

这一篇给大家介绍功能按键的说明以及使用方法。 Excel 功能键介绍。 说明按键有：小功能键 “F1-F12”+Ctrl+Alt+Shift+Backspace+Delete+Tab Home+PageUp+数字“0-9”+其他符号 Excel 表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1 显示“帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它 也会将插入点移到编辑栏中。 按 Shift+F2 可编辑单元格批注。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 按 Shift+F3 将显示 插入函数 对话框。 F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 F5 显示“定位”对话框。 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6 切换到已拆分（ 窗口 菜单， 拆分 命令）的工作表中的下一个窗格。按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7 显示 “拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行 移动 命令。使用箭头键移动窗 口，并在完成时按Esc 。 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“ EXT将”出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范 围。 通过按Shift+F8 ，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。 当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行 大小 命令（在工作簿窗口的控制 菜单上。按 Alt+F8可显示 用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter （对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将 选定部分替换为计算出的值。 按 Shift+F9可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更 改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所 有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按 Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按 Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。 如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按 Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11 创建当前范围内数据的图表。 按 Shift+F11可插入一个新工作表。 按 Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用 VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。 按 Alt+Shift+F11将打开 Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、 编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。 F12 显示“另存为”对话框。 Excel表格其他有用的快捷键按键说明 箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+ 箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域 周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 按 Shift+ 箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后 一个非空白单元格。 当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。 当子菜单处于打开状 态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。 在对话框中， 按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间 移动。按 Alt+ 向下键可打开选定的下拉列表。 Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。 Delete从选定单元格中