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项目风险应对计划 第一页,共三十八页。 一.风险应对计划的含义 二.风险应对计划的依据 三.风险应对计划的主要工具和技术 第二页,共三十八页。 一.风险应对计划的含义 风险应对计划是针对风险量化的结果,为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。风险应对计划依据风险管理计划、风险排序、风险认知等依据,得出风险应对计划、剩余风险、次要风险、合同协议以及为其它过程提供的依据。 第三页,共三十八页。 二.风险应对计划的依据 风险应对计划的主要依据有以下几个方面: 1.风险管理计划。 2.风险排序。将风险按其可能性对项目目标的影响程度、缓急程度分级排序,说明要抓住的机会和要应付的威胁 3.风险认知。对可放弃的机会和可接受的风险的认知。组织的认知度会影响风险应付计划。 第四页,共三十八页。 4.风险主体。项目利益相关者中可以作为风险应对主体的名单。风险主体应参与制订风险应对的计划。 5.一般风险应付。许多风险可能是由某一个共同的原因造成的。这种情况下为利用一种应对方案缓和两个或更多项目风险提供了机会。 第五页,共三十八页。 三.风险应对计划的主要工具和技术 规避风险,可从改变风险后果的性质,风险发生的概率或风险后果大小三个方面,提出多种策略。主要有减轻、预防、转移、自留和后备措施五种,每一种都有侧重点。具体采用哪一种或几种,取决于项目的风险形势。 第六页,共三十八页。 (一)减轻风险。 ? 此策略的目标是降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响。具体目标是什么,则在很大程度上要看风险是已知风险,可预测风险还是不可预测风险。对于已知风险,项目班子可以在很大程度上加以控制,可以动用项目现有资源减少之。例如,可以通过压缩关键工序的时间,加班或采取“快速跟进”来减轻项目进度的风险。 第七页,共三十八页。 可预测风险或不可预测风险是项目班子很少或根本不可能控制的风险。因此有必要采取迂回政策。例如,政府投资的公共工程,其预算不在项目管理班子直接控制之中,存在政府在项目进行当中削减项目预算的风险。为了减轻这类风险,直接动用项目资源一般无济于事,必须进行深入细致的调查研究,减少其不确定性。 第八页,共三十八页。 在实施减轻策略时,最好将项目每一个具体风险都减轻到可接受的水平。具体的风险减轻了,项目整体失败的概率就会减小,成功的概率就会增加。实施减轻策略是,应设法将已识别的那些可预测或不可预测的风险变成已知风险。这样一来,项目管理班子就可以对其进行控制,动用项目的资源减轻之。 第九页,共三十八页。 把可预测和不可预测风险变成已知风险的例子很多。出现概率虽小,但是后果严重的风险一般列为不可预测的,是最难减轻的一种。对于此类风险,可以设法提高起发生的频率,把严重的后果尽早暴露出来。此风险只要一发生,就变成了已知,就能找到相应的减轻方法。 第十页,共三十八页。 (二)预防风险 预防风险一般采取有形和无形的手段。工程法是一种有形的手段。此法以工程技术为手段,消除物质性风险威胁。 第十一页,共三十八页。 工程法预防风险有多种措施。例如: (1)防止风险因素出现。在活动开始之前,采取一定措施,减少风险因素。 (2)减少已存在的风险因素。 (3)将风险因素同人、财、物在时间和空间上隔离。 第十二页,共三十八页。 工程法的特点是每一种措施都与具体的工程技术设施相联系。但是不能过分地依赖工程法。首先,采取工程措施需要很大的投入,因此决策时必须进行成本效益分析。第二,任何工程设施都需要有人参加,而人的素质起决定性作用。另外,任何工程设施都不会百分之百的可靠。因此,工程法要同其它措施结合起来使用。 第十三页,共三十八页。 无形的风险预防手段有教育法和程序法。 (1)教育法。项目管理人员和所有其他有关各方的行为不当构成项目的风险因素。因此,要减轻与不当行为有关的风险,就必须对有关人员进行风险和风险管理教育。 第十四页,共三十八页。 (2) 程序法。工程法和教育法处理的是物质和人的因素。但是项目活动的客观规律性若被破坏也会给项目造成损失。程序法指以制度化的方式从事项目活动,减少不必要的损失。项目管理班子制定的各种管理规划、方针和监督检查制度一般都能反映项目活动的客观规律性。因此,项目管理人员一定要认真执行。实践表明,不按此程序办事,就会犯错误,就要造成浪费和损失。所以要从战略上减轻建设项目的风险,就必须遵循基本建设程序。 第十五页,共三十八页。 合理地设计项目组织形式也能有效地预防风险。项目发起单位如果在财力、经验、技术、管理、人力或其它方面无力完成项目,可以同其他单位组成合营体,预防自身不能克服的风险。使用预防策略时需要
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