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行政资产管理信息系统 用户操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目录 2 第一部分：资产的日常管理 3 第一章 资产增加 3 1、本年新增资产的录入 3 1.1 增加验收单 5 1.2 提交验收单 7 1.3 财务审核 7 第二章 资产变动 11 1、资产变动 11 1.1 资产变动单的填制与提交 11 1.2 财务审核 14 1.3 变动查询 15 第三章 资产处置 17 1、处置申报填报 17 1.1 权限分配 17 1.2 审核流程设置（单位部三步流程审核） 17 1.3 处置申报单的填写与提交 19 2、资产处置单 23 第四章 单据撤销 25 1、资产卡片撤销 25 2、验收单撤销 28 3、变动单撤销 31 4、资产处置申报单、处置单撤销 34 4.1 资产处置申报单撤销 34 4.2 资产处置单撤销 36 第 1 部分：资产的日常管理 第一章 资产增加 系统中有两种资产类型：资产原始数据和新资产。对于这两类资产，使用不同的方法来增加：资产原始数据的输入，新资产的输入。其中，资产原始数据和资产原始数据的录入为无承兑文件信息的资产或当年已结余的资产。新增资产为本年度新增资产。两种方法的具体操作需要资产管理者和财务审计师共同完成。下面介绍这两种方法。 一、本年度新增资产入驻情况 系统正式使用后新增资产存在单据信息，需要以验收单的形式添加。 使用资产管理员登录系统后，界面如下： 界面左侧的按钮是系统最初为资产管理员设置的操作权限按钮。 点击第一个按钮，在左侧功能操作区点击，显示如下页面： 点击，会出现如下页面： 输入对应的数据录入年份，去掉当年数据后面的勾，点击确定，进入资产添加窗口。如下所示 在窗口中，左侧为当前资产管理员有权管理的部门的树状结构，右侧为显示受理单信息的区域。 1.1 添加接受列表 手动填写附加接受表 第一步：在左侧的部门树中选择一个部门。 第二步：点击工具按钮添加，生成验收单，如下图： 笔记： 1）红色信息为必填项，如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。 2）如果有下拉框，一定要下拉选择，如：使用状态、资产来源、资金来源等；您可以选择填写，如：分类代码、部门管理部门、采购部门、经办人。 3) 日期可以手动填写，也可以选择，如上界面所示。 如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物的数量不计），系统会根据数量自动在验收单下生成相应数量的卡片记录。 验收单上的信息项是这些资产卡的通用信息项。其他信息，如用户部门、用户、存储位置等，需要在验收单下方的资产卡列表中填写，可以手动填写，也可以选择填写。 批量分配：填写验收单生成的资产卡时，可以先填写第一张资产卡信息。如果2-4张资产卡与第一张资产卡信息相同，可以双击进行批量分配。双击后会出现如下界面： 选择需要分配的信息项，选择起始行和结束行，点击确定，则分配成功（文件号和厂号仍需手动填写）。 填写验收单信息后，点击上方保存，完成验收单和资产卡的填写。受理单和卡片信息可以从受理单列表中查看。 1.2 提交验收表 验收单及其卡片信息编辑完成后，在验收单列表的复选框中选中要提交的验收单，点击提交按钮。如果提交不成功，会有相应的提示。例如：信息项不完整的提示： 这时候需要根据提示修改完善验收表，然后再提交。 这样就完成了验收单和资产卡的提交。 1.3 财务回顾 （一）使用财务审计师登录系统 在页面的左侧，系统最初将操作权限按钮授予人。点击资产添加，在左侧功能操作区点击财务审核，出现如下图界面，显示系统当前有待审核的受理单信息。 (2) 审核验收表 选择需要审核的承兑单信息，点击详情，会出现承兑单的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏填写意见，点击“通过”前面的复选框，然后点击保存完成审核。承兑单上的资产卡自动转入录入状态。 这样就以验收单的形式添加了固定资产卡。 1.4 查询卡信息 资产管理员或财务审计人员登录系统后，可通过点击页面左侧的查询按钮查询资产信息。 在左侧功能操作区，点击查询-资产信息查询-资产信息查询，界面如下图。 “记账日期”控制查询资产入账的时间。您可以手动输入和修改要查询的时间段。 “资产状态”定义了需要查询的资产卡的状态，如：未提交、已提交、财务退回、财务已批准。 “资产类型” 选中某类资产前面的复选框，可以查看该类资产的资产信息。如果要查看房屋类型的属性信息，请选中房屋类型前面的复选框。 点击“确定”，界面显示查询结果，如下图所示。 选中要查看的资产前面的复选框后，单击资产ID或单击详细信息可查看资产的详细信息。 第二章 资产变动 资产变更可由资产管理人制作变更单提交财务审核，变