重点建设项目档案管理 登记表.docxVIP

重点建设工程档案管理登记表 填报单位（盖章）：填报时间： 工程名称 建设单位或工程法人 地址 上级主管部门 批准概算总投资 万元 计划工期-/* 主要单位工程名称 现已完成的单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 工程档案管理情况 档案管理部门名称 隶属部门 档案管理部门负责人 隶属部门负责人 、 专兼职档案人员数量 工程建档时间 库房面积/档案工作其他用房面积 设施设备 档案制度建立情况 制度名称 有 无 制定或修改日期 档案管理方法 立卷归档制度 归档范围与保管期限表 档案利用与平安管理制度 文件质量控制措施 工程档案分类方案 档案整理情况 档案类别 数量 （卷或件） 是否已 整理 备注 注：本表分别在工程开工后6个月内、每年11月底前、档案专项验收和竣工验收后一个月 工程申报文件 设计基础文件 设计文件 政策处理及招投标、 合同文件等 施工监理文件 竣工图 竣工验收文件 照片、声像等 特种载体档案 现有档案总量 检索工具编制情况 类别 数量（册） 类别 数量（册） 案卷目录 全引目录 卷内目录 其他 档案信息化情况 档案管理软件使用情况 档案数字化 情况 数据总量（GB） 现备份方式 案卷级目录数量（条） 格式 文件级目荥数量（条） 格式 全文数量（页、张） 格式 其他 格式 电子文件归档 情况 数据总量（GB） 现备份方式 电子档案目录数量（条） 格式 电子档案数量（件） 格式 其他 格式 对工程档案日常监督、指导的上级单位 填表单位 （盖章） 年月日 内报送 档案登记审核及备份处置意见表审核编号： 登记 单位 受理 时间 ? ■ 根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理方法》第五条规定，你单 位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见： 审 核 人： 审核单位（盖章）： 年 月 日 注：本表由档案行政管理部门填写。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保 存备查，一份反应给工程建设单位。 表三: 档案备份情况表 报送批次编号: 填报单位 经办部门 填报日期 涉密情况 情况说明 （备份数据的内容、时间、类型等说明） 本次共报送份备份载体 个备份文件包。 谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办 法》要求报送，内容真实、完整。 档案备份载体 （包）自检情况 经办人 （签名） 检查人 （签名） 单位领导审批意 见 （单位盖章） 年 月 日 主管机关审批意 见 （主管机关盖章） 年 月 日 注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管 机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送国家综合档案馆。 表三（续表）: 档案备份情况表 单位名称（盖章）： 载体（包） 编号 备份形成时间 内容说明 数字摘要 载体形式 实际容量 （MB） 注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或 摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性。“载体形式”指档案备份 数据载体形式，一般为光盘。此表分别在工程档案专项验收前一个月、竣工验收后三个月报 送登记备份数据时填报。 表四: 档案备份数据检验表 报送单位 报送批次编号 材料审核情况 技术检测情况 载体外观检验情况 病毒检验情况 可靠性检验情况 完整性检验情况 规范性检验情况（电子业务数据除外） 技术方法与相关软件-、说明资料检验（包 括是否有加密、电子签名等） 处理意见 （经办人签名） 受理单位意见 （盖章） 年 月日 注：本表一式两份，一份由国家综合档案馆保存备查，一份反应给报送单位。