采购管理制度—供应商管理流程图.docxVIP

供应商管理流程图 供应商资讯调 供应商资讯调查 基本资料 意向问 调查申请 年 度 复 查 实施调查 不合格 评 价 合 格 列 入 合 格 名 单 辅导实施 采 交 购 货 需辅导 评 价 淘 汰 适当之奖励 供应商管理制度 编号 供应商开发 版 本 号 编写人 贺峰 生效日期 批准人 1．总则 1.1．制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1.2．适用范围 本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1.3．权责单位 1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2 供应商开发程序 2．1 供应商开发权责 2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2．品部负责供应商样品的确认。 2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。 2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式： 2.2.1．各种采购指南。 2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 2.2.3．各种产品发表会。 2.2.4．各类产品展示(销)会。 2.2.5．行业协会。 2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7．同行或供应商介绍。 2.2.8．公开征询。 2.2.9．供应商主动联络。 2.2.10 其他途径。 2.3．供应商问卷调查 2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有： 2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3．易于填写。 2.3.1.4．通俗易懂。 2.3.1.5．便于整理。 2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容： 2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、 E-mail、网址。 2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4．人力资源状况。 2.3.2.5．主要产品及原材料。 2.3.2.6．主要客户。 2.3.2.7．其他必要事项。 2.3.3 供应商问卷调查表，一般包括下列内容： 2.3.3.1．材料确认。 2.3.3.2．品质验收与管制。 2.3.3.3．采购合同。 2.3.3.4．请款流程。 2.3.3.5．售后服务。 3.3.3.6．建议事项。 2.4．供应商开发流程 2.4.1．寻找供应商。 2.4.2．填写供应商基本资料表。 2.4.3．与供应商洽谈。 2.4.4．必要时作样品鉴定。 2.4.5．供应商问卷调查。 2.4.6．提出供应商调查评核之申请。 2.5．后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列 入合格供应商之列。 3．附件 附件： 1 《供应商基本资料表》 附件： 2 《供应商问卷调查表》 材 材 料 来 源 主 要 产 品 附件： 1 供应商编号： 供应商基本情况表 年 月 日 名 称 地 址 法 人 联系人 电 话 传 真 E-mail 网址 实收资本 万元 信用种类 等级 授予单位 营业 执照 注 册 号 公司 有 效 期 信用 基本账户 公 银行 账 号 司 开户 开 户 行 信息状态 概 情况 工商 账 号 奖惩记录 况 信息 所属协会团体 地址属性 □租赁 □自有 □其他 关 联 企 业 月均营业额 材料名称 供应厂商 比例名 比例 主供 商品 备注 员工 构成 金额 主要 客户 商品名称 学历 中专、 专科 本 科 硕士及以上 名称 数量 职能 比例 品牌/规格 人数 金额 公司负责人： 审核： 填表： 材料确认品质验收 材料 确认 品质 验收 管制 □可以 □不可以 □需设