工作交接管理制度.docxVIP

员工岗位变动工作交接管理办法 第一章总则 第一条为加强公司员工岗位变动的管理，认真做好上岗员 工和离岗位员工的工作、资料与公物交接，避免因交接不清引 起的工作失误及财产损失，制定本办法。 第二条本办法适用于公司各职能部门及各全资、控股子公 司、分公司、专业厂以及具有实际控制力的其他子公司（以下 简称各单位）发生岗位变动的人员。 第二章工作职责 第三条工作交接的责任主体分别为所在部门负责人、移交 人和接收人，所在部门负责人为监交人。 第四条所在部门负责人：负责贯彻落实本管理办法，督促、 监督相关人员做好资料和公物移交工作，对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。 第五条移交人：在确定岗位变动之前，签署承诺书（见附件 1），保证移交资料、公物的完整性和真实性，认真整理职责内的各种资料、公物，准备移交。 第六条接收人：认真检查交接人的各种资料、物品，保证 账实相符，并提醒移交人是否还有其他可能遗漏的资料或公物， 同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 第三章 交接内容第七条应交接的工作资料有： （一）和本岗位相关的内部客户、外部客户名单及联系电 话。 （二）本年度已完成工作的详细工作交底及资料。 （三）本年度未完成工作的详细工作交底及资料。 （四）本岗位的岗位说明书、操作指导书。 （五）和本岗位相关的业务流程及交底。 （六）本人在本岗位上工作以来所撰写的历史工作资料及 工作交底。 （七）本岗位接收的上级单位来文。 （八）其他纸质和电子文件资料交底。 第八条应交接的公共物品包括 （一）办公用品。办公设备、计算机软件、工作邮箱用户 名和密码、电子密钥、钥匙、印章等物品。 （二）员工接收的其他人员移交的工作资料（全部）。 （三）其他应交接的公共物品。 第四章交接流程 第九条员工岗位调整、解除或终止劳动合同的申请批准后， 由部门领导安排移交人填写《工作交接清单》（见附件 2）。 第十条接收人、监交人核实移交人填写的《工作交接清单》 和资料、公物等，必要时可要求移交人进行补充调整。 第十一条工作交接必须交接人、接收人和监交人三方同时 在场，逐项核对无误后三人共同在《工作交接清单》上签字确 认。 第十二条《工作交接清单》一式四份，本部门、移交人、 接收人、监交人各留存一份。 第五章工作要求 第十三条工作交接应在 1-3 个工作日内完成。 第十四条如移交人因特殊原因不能本人办理工作交接，经 其所在部门负责人审批后，可由指定人员代为办理交接，但所 有一切责任仍由原移交人负责。 第十五条工作交接必须附有《工作交接清单》，并由交接 人、接收人和监交人三方在清单上进行签字，清单填写不详细、 不完整，或交接手续未办理完毕者，各单位人力资源部不予办 理相关手续。 第十六条工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清楚 的，应及时联系移交人，移交人必须积极配合接收人。离任员 工仍有义务帮助接收人顺利开展工作。 第五章责任追究 第十七条工作交接过程中，对出现以下情况的，属于严重 违纪的行为，将按照《集团公司奖惩办法》和相关规章制度予以处理。 (一)销毁相关纸质及电子版资料，经鉴定属实的。 (二)隐瞒相关资料的。 (三)不予以移交相关材料的。 (四)移交人、接收人在规定时间内不移交、不接收的。 (五)作虚假证明的。 (六)泄露企业商业秘密的 第十八条对解除或终止劳动合同的员工，发生但不限于第 十七条规定事项的，各单位保留追究其法律责任的权利 第六章附则 第十九条本办法解释权归人力资源部第二十条本办法自印发之日起执行。 附件 1： 承 诺 书 承诺人： 身份证号码： 我承诺在 工作调整中，我承诺，不隐瞒、不删除、不销毁相关资料，并将我掌握 和工作相关全部资料进行了移交，如有漏项我将按照《员工岗 位变动工作交接管理办法》和有关规章制度承担相关责任。 承诺人签字： 年 月 日 附件 2： 工作交接清单 移交人姓名移交人岗位 移交人联系电话 部 门 交接时间 移交人邮箱 移交内容 内部客户、外部客户名单及联系电话 岗位说明书 本人撰写的文件资料 本人接收他人移交的资料 上级来文业务流程设备 工具证件 计算机软件 工作邮箱用户名和密码印章 电子密钥 钥匙 备用金 待办事项资料其他 监交人签字 部门负责人签字 备注：如移交内容较多，可另附页。 移交人 接收人 备 注 需附资料清单 需附资料清单 可附设备清单可附工具清单 需附资料清单需附资料清单