2022年行政科部门主要职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政科部门主要职责 1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 1.信息披露，关注企业股票行情; 4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构; 3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。 2022年行政科部门主要职责（二） 1.协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等; 2.负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作; 3.负责各类会议、大型活动的组织召集、____的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实; 4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件; 5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达; 6.协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。 2022年行政科部门主要职责（三） 1.负责前台来访接待、快递管理工作; 2.负责办公用品的申购及发放管理; 3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档; 4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案; ____公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等; 6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作; 7.协助组织公司内部集体活动 8.上级交办的其他工作。 2022年行政科部门主要职责（四） 1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作; 2、负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全; 3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全; 4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务; 6、完成上级交办行政主管的各项工作。 2022年行政科部门主要职责（五） 1、公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政科部门主要职责（六） ____公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等; ____公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护; ____公司经营和办公环境的检查、维护; ____公司内____文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理; 5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析; 6.负责售后工单建单、录入、审核; 7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。 2022年行政科部门主要职责（七） 1、访客接待。 2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管理。 3、协助安排公司内部会务。 4、机票、酒店预订等行政事务。 5、协助完成人力招聘工作。 6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算; 7、协助员工入离职手续办理; 2022年行政科部门主要职责（八） 1.负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、车辆管理、固定资产管理、计算机及网络安全管理、办公用品采购管理、公司执照证件管理等行政后勤管理工作; 2.负责统筹公司安全消防管理、环境卫生管理、职业健康管理、5S管理等安全管理工作; 3.针对行政后勤管理、安全管理等工作，能监督实施并定期检查，且可制定出可行性的规章管理制度; 4.负责协调综合管理部与其他部门间的工作关系和冲突; ____组织实施各类管理活动、文化活动及相关工作：如5S评比、团建活动; 6.负责对外事务，如政府机构或部门工作落实、政府机构或部门循例检查等。 2022年行政科部门主要职责（九） 1、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定; 2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作; 3、负责办公环境规划，导视系统建设(LOGO、门牌、指引标识等VI建设)，办公室的日常5S建设与管理工作。 4、制定公司安全管理办法，落实安全责任制和安全管理工作。 2022年行政科部门主要职责（十） 一、物资采购及供应商管理： 1)负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理，确保各部门工作的正常开展; 2)储备有效供应