2022年行政岗位的职责概述.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政岗位的职责概述 对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收; 负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作; 执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作; 及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实; 组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作; 各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等; 协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作; 领导交办的其他事宜。 2022年行政岗位的职责概述（二） 1、负责户外活动场地管理、报名对接; 2、负责公司竞技比赛的组织与策划; 3、负责员工关怀活动的策划与落地; 4、负责员工福利项目的日常运营及管理; 5、完成上司交办的其他工作。 2022年行政岗位的职责概述（三） 1、负责公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件等等); 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、负责公司印章的共管工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政岗位的职责概述（四） 1、学习并掌握店铺合规操作标准及要求 2、店铺CCTV视频检查 3、店铺CCTV视频情况跟踪反馈并形成报告 4、店铺工服的发放、更换、回收、报废等 5、店铺各项行政工作(名片、办公用品、保安、打印设备维护、灭火器等) 2022年行政岗位的职责概述（五） 1、遵守公司相关制度; 2、协助新员工安排宿舍，宿舍办理入住、离职退住，进行定期安全卫生检查，做好宿舍相关台账; 2、食堂台账记录，协助领导做好食堂成本监督; 3、小卖部账务管理核对监督工作; 4、公司办公用品采购及台账记录; 5、领导安排的其他工作行政人事工作; 2022年行政岗位的职责概述（六） 1、负责分部办公场所的巡视，指导分部行政人员工作，协调内外部关系，提升分部日常行政效率 2、负责行政供应商的管理，包含保安、保洁及绿植等，并对其进行定期考评，保证现场服务质量; 3、负责行政类供应商的拓展开发、合同签署、后期管理及维护; 4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作; 5、负责行政固定资产管理，制定固定资产管理办法，跟进从入库、盘点、调拨、报废处置等工作; 6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作; 7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作; 8、贴近业务，与业务及HRBP保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求; 2022年行政岗位的职责概述（七） 1、办公室日常办公制度维护、管理。 2、公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、办公室各部门办公后勤保障工作。 4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 7、完成领导临时交办的其他任务 2022年行政岗位的职责概述（八） 1、人事工作侧重招聘板块; 2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度，监督实施并不断完善; 3、独立负责公司的全盘人事，包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等; 4、基于公司发展，做好人员补给和人员培养工作，提高人效，达成经营目标; 5、规范人事流程，优化管理，促进企业的良性运作，确保公司整体工作正常有序进行; 6、组织公司行政类工作的开展，如公司日常办公事项，协调各部门之间的工作; 7、负责公司企业文化的宣导贯彻，落地执行员工关爱活动，做好企业文化建设等; 8、配合上级做好其他管理事务。 2022年行政岗位的职责概述（九） 1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作; 4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力; 5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费; 6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象; 2022年行政岗位的职责概述（十） 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严