2022年行政岗位职责描述.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政岗位职责描述 ____组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰; 2.承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命; 3.统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作; 4.优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放; 5.做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要; 6.制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施; 2022年行政岗位职责描述（二） 1、提供总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作; 2、其他总经理布置的任务; 2022年行政岗位职责描述（三） 1、负责公司外访客人接待、总机电话服务; 2、负责会议室管理; 3、收发信件、报纸、电话; 4、参与日常接待; 5、参与完成行政类工作。 2022年行政岗位职责描述（四） 协调安排公司与____邮政及FedE____业务合作，跟进合作事项及合同沟通。 管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。 核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。 配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。 2022年行政岗位职责描述（五） 1、负责行政公文、____、工作报告、对外信息发布等起草工作; 2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料; 3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料; 4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档; 5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 6、负责组织大型行政工作会议的记录及____的编辑工作; 7、领导交办的其他工作。 2022年行政岗位职责描述（六） 1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行; 2.负责商场行政管理工作，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用; 3.协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作; 4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感; 5.负责协调商场各部门行政相关工作; 2022年行政岗位职责描述（七） 1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员; 2、接听电话，按要求转接电话或记录信息; 3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对; 4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作; 5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等; 6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2022年行政岗位职责描述（八） 1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理; 2、负责行政文件档案的归档管理; 3负责行政____，行政档案收集、归档管理; 4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备; 5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程; 6、协助组织开展公司会议及活动; 7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护; 8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施; 9、公司领导交办的其他事宜。 2022年行政岗位职责描述（九） 1、负责公司的人事及行政工作; 2、负责公司各部门的联络、沟通、协调、配合; 有良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。 2022年行政岗位职责描述（十） 1、企业活动的策划及组织; 2、企业文化上墙、宣导等工作; 3、印章/证照/资产等管理工作; 4、领导安排的其他事宜。 2022年行政岗位职责描述（十一） 1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件，电脑操作; 2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。 3、负责员工入职手续、培训工作。 4、负责新员工宿舍安排、管理。 5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督 6、落实跟踪公司规章制度，6S整改整顿的落实工作。 7、领导安排其它事项处理。 2022年行政岗位职责描述（十二） 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政岗位职责描述（十三） 1.负责前台电话