2022年行政工作职责和范围.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政工作职责和范围 1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作; 2、负责行政后勤管理工作; 3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理; 4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动; 5、领导交办的其他工作的落实。 2022年行政工作职责和范围（二） 1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作; 2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务; 3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作; 4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点; 5、工会事务：员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档; 6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。 2022年行政工作职责和范围（三） 1.负责公司餐厅的管理工作，监督并保障餐厅正常运行，及时与供应商协调好员工用餐，掌握成本核算。 2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作，制订标准，统筹需求。 3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制订清洗计划及配送流程。 4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。 5.领导安排的其他工作。 2022年行政工作职责和范围（四） 1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威; 5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。 2022年行政工作职责和范围（五） 1.办公设备的采购，维护，公司固定及非固定的管理维护; 2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店; ____公司活动安排(包括寻找合适的场所，制作活动计划，协商活动价格等); 4.办理新公司成立及变更的程序，档案的存档与查阅，公司物品、证件、印章等的日常维护与管理; 5.联络政府部门和社区有关方面，做好对外合作，处理好对外相关事宜及工作开展等。 2022年行政工作职责和范围（六） 1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行; 2，协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设，并严格监督运行; 3，协助各部门经理起草公司的各种文件，做一些文案编辑工作; 4，负责各部门的协调与关系维护，员工活动组织、策划和安排; 5，协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作; 6，完成领导布置的其他工作。 2022年行政工作职责和范围（七） 1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。 2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。 3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。 4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。 5、日常的行政类工作。 6、固定资产管理。 2022年行政工作职责和范围（八） 1、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜; 2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理; 3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总; 4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪; 5、制作管理文件; 6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜 7、上级领导交办的其他相关事务。 2022年行政工作职责和范围（九） 1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入; 2、访客接待，快件收发; 3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护; 4、处理日常行政事务; 2022年行政工作职责和范围（十） 负责来访人员指引等接待工作 负责机票酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务 负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜 负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据 员工入离职过程中与行政有关的相关事宜 保洁、保安日常事务管理 2022年行政工作职责和范围（十一） 1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督 2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报 3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作 4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报 5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作 6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作 7负责公司员工工作服对接订制量体、三