2022年行政总监助理岗位职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总监助理岗位职责 1、协助经理做好任务安排，跟进落实项目进程、做好与客户的沟通工作; 2、负责起草各类商务及产品宣传方案; 3、负责人事招聘邀约等基础工作以及其他行政事务 4、完成上级安排的其他工作。 2022年行政总监助理岗位职责（二） 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 2022年行政总监助理岗位职责（三） 1、负责办公室日常行政工作，日常报销; 2、负责与工商、社保有关的行政人事工作; 3、领导交办的相关行政方面工作及____。 2022年行政总监助理岗位职责（四） 1、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转，包括复印机、空调及打卡机等; 5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理; 6、完成上级主管交办的其它工作。 2022年行政总监助理岗位职责（五） 1.前台电话的接听，来访客人接待，并通报相关部门; 2.快递、信件的收发和通知，文具及清洁用品采购、管控; 3.协助管理公司办公环境的整理、检查和劝导; ____公司仓库进出的管理和记录; 5.协助公司员工的差旅预定; 6.新员工到岗前的行政工作安排(门卡设置、出差账户开通等); 7.每月快递、差旅账单的分类、核对及系统报销; 8.协助展会前期的采购，展前、展期内嘉宾接待及展会现场员工餐厅; 9.与物业的对接; 10.完成领导交代的其他事务。 2022年行政总监助理岗位职责（六） 1.负责总部后台运营中心的日常协助性工作; 2.负责总部行政内勤工作，日常办公用品采购对接与管理。 3.负责业务收支管理与票据归集工作。 4.定期与财务部核对账单，提供明细凭证等。 2022年行政总监助理岗位职责（七） 1、会用简单的办公软件，能够制作表格; 2、负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印，以及日常文书、资料整理及其他一般行政事务; 3、为人勤快正直，工作仔细认真，责任性强，年龄在20-30上下; 4、负责收件发件、机票及火车票的准确预订; 5、完成上级领导交办的其他任务; 2022年行政总监助理岗位职责（八） 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的