2022年行政总管岗位职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总管岗位职责 1、负责来访接待，工作咨询及资料转交; 2、负责公司行政保障工作，如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务; 3、负责员工考勤管理; 4、协助进行固定资产盘点及管理; 5、负责与行政相关的对内沟通协调工作; 6、负责组织策划活动等; 7、领导安排的其他事物。 2022年行政总管岗位职责（二） 1、办公室6S管理、固定资产管理、车辆管理，完善办公室及厂区环境卫生流程标准等; 2、宿舍/后勤管理，建立和健全后勤管理制度，并监督有效运行; 3、费用管理、行政办公用品管控、维修、仓库管理。 2022年行政总管岗位职责（三） 1、负责公司行政用品采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销; 2、行政管理体系搭建，梳理。制定公司规章制度及优化工作流程组织实施监督制度的拟定，发布并实施; 3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动; 4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作; 5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作; 6、负责行政内务管理工作，前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理，进行日常宣贯、监督与检查; 7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织工作，处理各类突发性事件; 8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账; 9、行政部内外联协调沟通工作，配合各部门做好各项后勤工作; 10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划; 11、领导交办的其他临时性工作; 2022年行政总管岗位职责（四） 1、负责全公司的工商注册、年检、变更及各类行政类合同的收集与管理; 2、做好公司印章日常使用与管理工作; 3、做好总部办公用品采购等后勤保障工作; 4、做好公司____的记录及档案管理; 5、基础电脑类的维护及钉钉后台系统的维护; 6、其它行政事务性工作。 2022年行政总管岗位职责（五） 1、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品) 2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购 3、各类行政费用的统计及付款 4、汇总整理各部门上报文件(如：周报、月报等) 5、负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作(包括：传真机、复印机等) 6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务 7、做好办公室人员的考勤管理，协调办理员工入离职手续 8、协助上级完成行政人事部其他日常工作 2022年行政总管岗位职责（六） 1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作, 2、全面负责公司的资产管理工作; 3、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 2022年行政总管岗位职责（七） 1、协助行政主任负责分院行政管理; 2、处理单位对外沟通联络; 3、管理单位后勤，含食堂、水电、安保等; 4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 5、完成上级安排的其他工作任务。 2022年行政总管岗位职责（八） 1、公司相关文案处理; 2、中支日常费用报销处理、采购等工作 3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 4、组织公司日常活动组织 5、完成总经理安排的其他工作 2022年行政总管岗位职责（九） 1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实; 2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议; 3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成; 4、协助指导人力行政各模块工作; 5、协助指导绩效考核工作及实施; 6、负责企业文化建设管理。 2022年行政总管岗位职责（十） 1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案; 2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议; 4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理; 5、领导安排的其他工作。 2022年行政总管岗位职责（十一） 1.负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等; 2.负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准，并监督其实施情况; 3.负责办公区域的物业管理工作，包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作; 4.行政办公用品，公共固定资产的日常管理及流程制定; 5.协助公司企业文化的落地建设，负责公司组织活动(年会，员工活动等)的筹备、开展; 6.协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系; 7.负责领导交代的其他工作; 2022年行政总管岗位职责（十二） 1、制定并管理行