2022年行政后勤管理实施细则.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政后勤管理实施细则 1目的 为规范公司行政、后勤工作，特编此细则。2范围 适用于太仓发电有限公司行政、后勤工作。 总经理工作部负责监督本细则的执行情况，并对本细则的执行情况进行定期评价。3引用标准无 4专用术语定义 办公家器具。指包括办公桌、办公椅、办公用沙发、茶几、会议桌、会议椅、文件柜、立式衣帽架、工具柜、饮水机、碎纸机、各种办公生产用组合柜以及其他与办公生产相关的家器具。 电子设备。成套的台式计算机﹑笔记本电脑﹑打印机﹑传真机﹑复印机﹑摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、投影仪、绘图仪、电子白板、会议音响、视频系统等。 办公用品： 为满足日常办公需要而配备的办公文具及所用耗材等低值易耗品。如：鼠标、计算器、笔、文件夹、笔记本、胶棒、档案袋、橡皮、印台、印油、打孔机、直尺、钉书机、电池、u盘、收纳桶、插排、名片夹、启钉器、剪刀、垃圾袋、水笔、双面胶、转笔刀、档案盒、光盘、报架、修正液、墨盒、硒鼓、感光鼓等。(除墨盒、硒鼓、感光鼓外，单价超过____元纳入电子设备管理)5职责 5.1总经理工作部经理为本细则负责人，负责全面管理本细则，监督检查执行本细则的有效性，批准修改本细则的建议。 5.2总经理工作部行政主管、接待主管、文书为本细则执行人，负责监督检查本 细则的执行情况，对存在问题予以解决或向有关部门主管领导通报，协助公司开展工作。提出完善本细则的建议，经本细则负责任人同意和授权参与修订本细则。 5.3总经理工作部行政主管职责 5.5总经理工作部文书职责。 6检查与评价 总经理工作部每季度对本细则执行情况评价一次。检查后应填写《行政后勤管理细则检查评价表》，该表由细则负责人进行评价，签署意见报公司主管领导审核。《行政后勤管理细则》执行情况检查/评价表序号评价内容评价结果 1本制度执行程序是否有效。□是□否原因：2各部门是否按细则要求履行职责。□是□否原因： 3各部门执行《行政后勤管理细则》是否存在问题。□是□否原因：存在问题及改进建议存在问题： 改进建议： 评价意见： 部门名称：日期： 7反馈 7.1本细则执行每季度应将执行过程中遇到的问题及时向有关责任部门及细则负责人反馈，作为下次修改细则的依据。 7.2制度负责人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。8____ ____1办公楼管理标准____2绿化服务标准 ____3办公楼清洁保养服务标准____4函件收发管理标准____4-1邮寄函件申请单____公寓住宿标准____公寓住宿申请单 ____公寓房间变更、退房申请单____6印刷管理标准____6-1委托印刷申请单____6-2委托印刷验收单____7通讯管理标准 ____8办公家器具、电子办公设备管理标准____8-1办公设备领用单____8-2办公设备调配通知单 ____8-3非固定资产类办公设备报废单____8-4电子办公设备故障报修单 ____8-5电子设备(办公)报废鉴定单____9办公用品管理标准____9-1办公用品需求计划单 ____10定置管理标准____10-1经理办公桌定置图____10-2员工办公桌定置图 ____11行政后勤管理实施细则评价表____1 办公楼管理标准1范围 1.1本管理办法规定了公司办公楼物业管理服务活动中管理范围、管理机构与人员配置要求、办公楼设施设备运行、维护的管理标准、各项工作接待服务标准及要求、办公楼管理要求、办公楼秩序维护与安全等方面的内容及要求。 1.2本标准适用于太电公司办公楼的管理。2基本要求 2.1物业承包商人员要求 3办公楼设施设备运行、维护、管理标准3.1办公楼维护管理 每星期定期对房屋共用部位、共用设施设备、水、电、空调等进行依次全面检查，建立巡检记录，发现问题及时向相关部门报告，如遇紧急情况时，宜采取必要的紧急处理措施。 3.2办公楼的维修养护 2022年行政后勤管理实施细则（二） 1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开; 2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行; 3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作： 4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等); 5.完成领导交办的其他工作。 2022年行政后勤管理实施细则（三） 1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等); 2、办理报名缴费手续; 3、日常设施设备等维护与更新; 4、配合公司营销活动布置现场; 5、完成领导交代的其他任务。 2022年行政后勤管理实施细则（四） 1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案; 2、负责公司各类公文(____、通知、函类)的拟写、