2022年行政处的工作职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政处的工作职责 1.负责相关品牌的外包装翻译; 2.负责相关品牌的装船计划书的制作; 3.相关品牌的中文标签的制作; 4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进; 5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。 2022年行政处的工作职责（二） 1、负责办公室行政相关事宜; 2、协助处理人力资源基础业务，例如：员工入离职相关手续; 3、协助销售人员处理办公室内相关业务; 4、兼公司前台接待相关工作; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政处的工作职责（三） 对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收; 负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作; 执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作; 及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实; 组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作; 各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等; 协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作; 领导交办的其他事宜。 2022年行政处的工作职责（四） ____公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备; 2.固定资产及办公用品管理; 3.各类行政费用对账、申请、报销; 4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项; 5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理; 6.完成领导交办的其他工作。 2022年行政处的工作职责（五） ____公司商业政策相关协议录入归档 ____对各类协议、中标等结算进行审核 3.统计汇总工作(文件收归、数据跟踪等) 4.领导交代的其他事宜 2022年行政处的工作职责（六） 1、行政管理工作车辆管理：根据事业部要求，按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况，及时报销相关费用; 值班管理：根据值班管理规定，按时报送值班表，并汇总反馈值班问题; 保洁外包管理：根据集团、事业部及公司要求，定期收集外包资料。 2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求，定期对现场、车辆检查，为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全，及时申购、报废、出售相关资产。 3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。 2022年行政处的工作职责（七） 1、负责城市下分、子公司运营管理统筹及支持; 2、负责公司装修搬迁项目统筹工作; 3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案; 4、负责办公区办公环境及办公设施设备监察管理，保障分公司正常工作开展; 5、协助制定、监督并执行公司各项行政规章制度; 6、合理制定公司行政预算及费用分析工作，控制运营成本; 7、与政企各部门实施外联事务工作。 2022年行政处的工作职责（八） 1、负责办公制度的维护和管理; 2、负责办公室各部门后勤保障; 3、负责保安、班车，食堂供应商的管理; 4、公司行政物资采购; 5、负责日常行政预算与成本控制; 6、重要客户的接待。 2022年行政处的工作职责（九） 1、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账，并随时进行盘点，保证财产物资的完整; 6、负责员工考勤工作以及工资表核算; 7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作; 8、负责收集、整理和保存人事档案; 9、兼管库房，出入库登记等 10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作; 11、完成领导交办的其他工作。 2022年行政处的工作职责（十） 1.搜集整理政策及行业类信息，对项目申报进行可行性分析及前期准备，编制公司全年项目申报计划，承担公司具体申报工作; 2.负责专利、软件著作权证书登记、商标申请等知识产权申报工作; 3.负责公司资质文件的管理及台账的建立、维护。 4.负责与政府相关部门、申报中介等进行对接，建立顺畅的沟通渠道。 5、承担部分总经办的工作职能，包括公司制度流程的建设、体系认证等相关工作。 2022年行政处的工作职责（十一） 1、贯彻总部行政管理制度，落实行政管理工作; 2、负责上传下达，协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动; 3、负责办公室空间日常管理工作; 4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作; 5、负责公司行政后勤