2022年行政大队的工作职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政大队的工作职责 1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理; 2、来访接待配合工作的安排; 3、控制、审核、分析行政相关费用; 4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作; 5、完成上级交办的工作任务。 2022年行政大队的工作职责（二） 1、员工入离职相关行政手续办理; 2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放; 3、员工活动、会议接待与支持; 4、餐饮、商配需求收集与反馈; 5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈; 6、负责办公区域内日常巡检，遇问题及时处理并反馈; 7、协助领导完成其他工作。 2022年行政大队的工作职责（三） 1、促销员招聘、培训及日常管理; 2、办理促销员入职、离职等手续; 3、促销员社保公积金的月度增减员; 4、负责促销员考勤统计与跟踪; 5、促销活动的督导与跟踪执行; 6、促销政策、销售政策执行督导; 7、执行公司的销售政策; 8、协助省区完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写; 9、完成上级交办事宜 2022年行政大队的工作职责（四） 1、负责前台总机的接听和转接; 2、负责来访客户、应聘人员的接待工作; 3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作; 4、公司传真件的收取和发放; 5、保证公司办公室内饮用水的充足; 6、接待区域的整洁工作; 7、负责公司人员火车票、飞机票的预订; 8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议; 9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记; 10、部分文档的处理工作。 2022年行政大队的工作职责（五） 1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等 2、会议管理：大学会议组织、会前准备、____追踪 3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理 4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放 5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营 6、完成领导交办的其他相关事务 2022年行政大队的工作职责（六） 1)及时传递公司各类文件。 2)按公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。 3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。 4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。 5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实; 6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案; 7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核; 8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理; 2022年行政大队的工作职责（七） 1.处理从订单到发货的整个过程，并确保其准确性 录入客户的订单; 在系统中创建和修改零件; 安排发货; 支持物流问题。 ____支持销售以解决客户服务问题 检查和回复交货时间; 检查并监控库存; 检查并监控客户付款。 ____支持财务日常问题 开具增值税发票; 增值税进项税确认; 银行对账单查询; 财务单据填写并归档。 2022年行政大队的工作职责（八） 1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。 2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作; 3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务); 4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。 5、协助完成领导安排的其他行政事务。 2022年行政大队的工作职责（九） 1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务; 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 3、跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质，起政企沟通桥梁的作用; 4、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程; 5、从事项目立项分析、申报对策，项目包装及相关事务的办理; 6、日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系，促进各项工作顺利开展。 2022年行政大队的工作职责（十） 客户现场设施服务管理，包括清洁服务，绿化服务，安保服务等 办公用品等后勤物资采购管理工作，包括但不限于文具，饮用水，茶水间用品等 设施服务团队成员工作安排及工作质量管理，对团队负有指导及培训的责任 跟进上级交待的工作 2022年行政大队的工作职责（十一） 1、负责集团日常行