2022年行政员的岗位职责说明书.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政员的岗位职责说明书 1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作; 2、各项福利费用的申请和发放; 3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作; 4、行政仓库的管理; 5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作; 6、公司外部供应商的日常管理等相关工作; 7、公司酒店预定等相关工作; 8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作; 9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作; 10、公司车辆的管理等相关工作; 11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作; 12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作; 13、其他本部门交予的工作。 2022年行政员的岗位职责说明书（二） 行政事务：包含车辆、食堂、保安、各类物品采购发放等; 协助大型活动的策划及实施; 协助各项设施的改善提案; 2022年行政员的岗位职责说明书（三） 1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘; 2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理; 3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报; 4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档; 5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新; 6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接; 7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜; 8.其它临时性工作。 2022年行政员的岗位职责说明书（四） 1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等; 2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转; 3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据; 4.协调省区内部会议召开及处理会议报销; 5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件; 6.进行客户变更相关对接事宜; 2022年行政员的岗位职责说明书（五） 1、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 2、熟悉行政、办公管理相关工作流程，良好的沟通协调和组织能力 3、熟练使用办公设备及办公软件 4、具有高度责任心，工作积极主动 5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑 5、完成领导交办的事务或临时工作 2022年行政员的岗位职责说明书（六） 1、绿化环境管理： 1)、明确绿化管理要求，设定厂区绿化考核标准; 2)、每周巡检室内绿化，监督和管理厂区绿化。 2、保洁管理： 1)、完成行政QC检查，跟进整改情况，对各点位保洁进行考核(可参考5S自查表); 2)、每月月初根据保洁的考勤表，与物业经理进行保洁的薪资核对，确认无误后，制作供应商付款单，交予领导审批; 2022年行政员的岗位职责说明书（七） 1.管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理; 2.负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作; 3.负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理; 4.负责集团商标注册、商标管理工作; 5.负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等; ____档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作; 7.负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等____通知、汇总与管理; ____车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理; 9.负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。 2022年行政员的岗位职责说明书（八） 1、负责公司与政府部门、行业协会等相关机构建立良好的公共关系，形成良好的政企关系; 2、掌握最新政策和信息，组织制定合适的对策及解决方案，为公司运营及业务拓展提供支撑; 3、建立健全集团总部法务管理体系和制度流程，统筹、组织和领导集团法律事务工作; 4、为集团经营业务和重大决策提供法律咨询支持，风险分析; 5、识别、评估，监测、报告公司新型业务及合作项目的法务风险，提供切实有效的规避风险方案与业务推进建议。 2022年行政员的岗位职责说明书（九） 1、统筹规划公司行政管理工作，组织制定行政管理规章制度及督促、保证制度的贯彻执行; 2、组织制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况; 3、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准，并监督执行; 4、负责公司重大活动