2022年行政处人员工作职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政处人员工作职责 1.前台接待：来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。 2.文档及物品管理：文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护; 3.考勤管理：监督每日考勤情况，考勤制度的具体落地执行; 4..制度执行：负责公司各制度落地执行并监督; 5.领导安排的其他工作 2022年行政处人员工作职责（二） 1、负责行政、运营公司后勤统筹工作; 2、负责日常行政、促销会物资采购、固定资产与后勤物资的管理; 3、负责员工考勤、福利等相应的数据统计汇总; 4、负责公司资质年审、证件办理; 5、负责部门报销对接财务，沟通跟进报销进度。 2022年行政处人员工作职责（三） 1、会议管理，组织会议，发布____。 2、宣传管理、撰写文稿，协助品牌管理; 3、负责每月考勤登记和统计工作; 4、负责档案管理，包括员工资料、公司文件的文控工作; 5、负责车辆管理、费用报销等工作; 6、负责非生产的固定资产、办公用品申购、台账登记、入库、领用、销账等; 7、协助公司员工关系及企业文化活动的组织与执行; 8、网站、公众号建设和维护、IT办公设备维护管理; 9、上级交办的其他行政工作。 2022年行政处人员工作职责（四） 1.负责公司日常办公制度的管理和维护 2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤 3.负责公司各部门办公后勤保障工作 4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作 5.负责客户到访公司的接待工作 6.负责公司资料录入和管理 2022年行政处人员工作职责（五） 1.办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等 2.办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理 3.办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理 4.办公室行政相关规定的宣贯和执行 5.其他与backoffice相关的现地操作支持 6.其他与办公室运营相关的行政工作 2022年行政处人员工作职责（六） 1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、____等; 2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等; 3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作; 4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等; 5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作; 6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。 2022年行政处人员工作职责（七） 1、行政管理：负责公司各部门办公后勤保障工作; 2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息，熟悉申报项目的流程与条件;完成项目申报及年度维护工作，如高质量专项、高企等; 3、协助完成公司专利、软著等知识产权的申请和管理工作; 4、负责公司ISO体系等管理体系的认证和监审工作; 5、负责工商变更(包括年审、年报、证件办理及证件续期等)、文书文件的起草等行政办公事宜; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政处人员工作职责（八） 1.负责相关品牌的外包装翻译; 2.负责相关品牌的装船计划书的制作; 3.相关品牌的中文标签的制作; 4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进; 5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。 2022年行政处人员工作职责（九） 1、负责办公室行政相关事宜; 2、协助处理人力资源基础业务，例如：员工入离职相关手续; 3、协助销售人员处理办公室内相关业务; 4、兼公司前台接待相关工作; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 2022年行政处人员工作职责（十） 对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收; 负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作; 执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作; 及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实; 组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作; 各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等; 协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作; 领导交办的其他事宜。 2022年行政处人员工作职责（十一） ____公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备; 2.固定资产及办公用品管理; 3.各类行政费用对账、申请、报销; 4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项; 5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;