2022年行政后勤岗位职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政后勤岗位职责 (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。 (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。 (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。 (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。 (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。 2022年行政后勤岗位职责（二） 一、熟练掌握电子文档的传输操作;E____cel等文档类型的编制及应用; 二、合同的核对，订单的整理; 三、电话接待及客户来访接待; 四、送货单、各种资料的填报; 五、协助销售人员制订标书及报价; 六、公司其他交待的工作及业务事项; 2022年行政后勤岗位职责（三） 1医学检验所客人接待，安排会议。 ____支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。 ____支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。 4固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。 5严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。 2022年行政后勤岗位职责（四） 1、负责网签、合同的审核、备案工作; 2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作; 3、进行客户档案整理，客户信息分析、统计; 4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。 2022年行政后勤岗位职责（五） 1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。 2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购; 3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。 4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。 5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。 2022年行政后勤岗位职责（六） 1、根据公司行政日常工作需求，负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作; 2、协助领导办理事务性工作，进行车辆管理等; 3、综合部其他辅助性工作。 2022年行政后勤岗位职责（七） 1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作; 2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。 3、负责公司行政费用预算与过程管理; 4、负责公司活动的组织筹备; 5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪; 6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费; 7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。 2022年行政后勤岗位职责（八） 1目的 为规范公司行政、后勤工作，特编此细则。2范围 适用于太仓发电有限公司行政、后勤工作。 总经理工作部负责监督本细则的执行情况，并对本细则的执行情况进行定期评价。3引用标准无 4专用术语定义 办公家器具。指包括办公桌、办公椅、办公用沙发、茶几、会议桌、会议椅、文件柜、立式衣帽架、工具柜、饮水机、碎纸机、各种办公生产用组合柜以及其他与办公生产相关的家器具。 电子设备。成套的台式计算机﹑笔记本电脑﹑打印机﹑传真机﹑复印机﹑摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、投影仪、绘图仪、电子白板、会议音响、视频系统等。 办公用品： 为满足日常办公需要而配备的办公文具及所用耗材等低值易耗品。如：鼠标、计算器、笔、文件夹、笔记本、胶棒、档案袋、橡皮、印台、印油、打孔机、直尺、钉书机、电池、u盘、收纳桶、插排、名片夹、启钉器、剪刀、垃圾袋、水笔、双面胶、转笔刀、档案盒、光盘、报架、修正液、墨盒、硒鼓、感光鼓等。(除墨盒、硒鼓、感光鼓外，单价超过____元纳入电子设备管理)5职责 5.1总经理工作部经理为本细则负责人，负责全面管理本细则，监督检查执行本细则的有效性，批准修改本细则的建议。 5.2总经理工作部行政主管、接待主管、文书为本细则执行人，负责监督检查本 细则的执行情况，对存在问题予以解决或向有关部门主管领导通报，协助公司开展工作。提出完善本细则的建议，经本细则负责任人同意和授权参与修订本细则。 5.3总经理工作部行政主管职责 5.5总经理工作部文书职责。 6检查与评价 总经理工作部每季度对本细则执行情况评价一次。检查后应填写《行政后勤管理细则检查评价表》，该表由细则负责人进行评价，签署意见报公司主管领导审核。《行政后勤管理细则》执行情况检查/评价表序号评价内容评价结果 1本制度执行程序是否有效。□是□否原因：2各部门是否按细则要求履行职责。□是□否原因： 3各部门执行《行政后勤管理细则》是否存在问题。□是□否原因：存在问题及改进建议存在问题： 改进建议： 评价意见： 部门名称：日期： 7反馈 7.1本细则执行每季度应将执行