2022年行政总监的职责描述.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总监的职责描述 1.负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率; 2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制; ____组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作; 4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 5.其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作; 6.完成领导交办的其它工作。 2022年行政总监的职责描述（二） 1、负责起草公司各项行政管理规章制度，并在日常运营中收集反馈并提出优化建议; 2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理; 3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作; 4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作; 5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2022年行政总监的职责描述（三） 1、协助行政经理负责集团文档管理; 2、协助行政经理负责集团档案管理; 3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务; 4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理; 5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理; 6、协助行政经理组织集团各项大型活动; 7、完成领导交办的其他工作; 2022年行政总监的职责描述（四） 1、负责管辖范围内的考勤检查监督 2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料; 3、负责会议的准备和通知 4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督; 5、负责公司的招聘以及安排面试 6、上传下达公司的发文 2022年行政总监的职责描述（五） 1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等; 2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养; ____对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生; 4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆; 5.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系; ____公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作; ____对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。 8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等; ____公司安排的其它工作。 2022年行政总监的职责描述（六） 1、负责办公室日常办公制度维护、管理工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作。 2、负责对全体人员(各部门)进行日常考勤核算工资。 3、协助总经理处理行政外部事务、对外部门衔接等工作。 4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 5.熟悉医疗器械注册事项等对接药监局相关事务处理。 2022年行政总监的职责描述（七） 1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作; 2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档; 3、负责公司印章管理和印章台账登记; 4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作; 5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发; 6、协助和组织各种员工活动; 7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。 2022年行政总监的职责描述（八） 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息并归档; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、跨部门的协调沟通等工作; 9、行政团队管理及行政成本管控。 2022年行政总监的职责描述（九） 1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平; 2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行; 3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。 4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用; 5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性; 6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力; 7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性; 8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估; 9、员工食堂成本管控、公司招待事