2022年行政总监的职责权限.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总监的职责权限 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息并归档; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、跨部门的协调沟通等工作; 9、行政团队管理及行政成本管控。 2022年行政总监的职责权限（二） 1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平; 2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行; 3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。 4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用; 5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性; 6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力; 7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性; 8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估; 9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理; 10、完成上级领导交办的各项工作任务; 2022年行政总监的职责权限（三） 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动， 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 8、完成领导临时交办的其他任务。 2022年行政总监的职责权限（四） 1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告; 2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善; 3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务; 4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算; 5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理; 6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作; 7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批; 8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章; 9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求; 10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。 2022年行政总监的职责权限（五） 1.负责制定企业行政管理等有关制度; ____组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度; 3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生; 4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件; 5.负责企业的KPI绩效考核 6.负责组织企业文化建设工作; 2022年行政总监的职责权限（六） 1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准; 2、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等; 4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行; 5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作; 6、进行行政管理类工作和行政专项工作。 2022年行政总监的职责权限（七） 1、依据公司整体战略目标和经营计划，研究和制定系统的行政后勤管理制度，并贯彻落实; 2、规划部门发展方向，制订部门工作计划，拟定部门人员编制; 3、策划、领导、组织部门内部基础管理工作，建立与完善部门管理制度，使部门管理规范化、流程化; 4、安排本部门日常工作，组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作; 5、理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部门工作协调、有序地开展; 6、支持、指导员工开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种问题，协助顺利完成各项工作和任务; 7、协调解决本部门与公司其他部门的关系，确保部门目标与公司整体目标的一致性; 8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效的工作气氛; 9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍; 10、协助总经理处理行政外部事务。 2022年行政总监的职责权限（八） 1、负责来访接待，工作咨询及资料转交; 2、负责公司行政保障