2022年行政总监的工作职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总监的工作职责 1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。 2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。 3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。 4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。 5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。 6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作; 7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。 2022年行政总监的工作职责（二） 1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程; 2、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费; 3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施; 4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行; 5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。 2022年行政总监的工作职责（三） 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。 9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 2022年行政总监的工作职责（四） 1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行; 2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用; 3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作; 4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护; 5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜 6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点; 7、领导交办的其他事务; 2022年行政总监的工作职责（五） 1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行; 2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护; 3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作; 4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理; 5、负责公司车辆管理等后勤保障工作; 6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作; 7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。 8、完成直接主管交代的临时性任务。 2022年行政总监的工作职责（六） 1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作; 2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记; 3、负责公司外联对接工作; 4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求; 5、完成上级交办的其他事项。 2022年行政总监的工作职责（七） 1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核; 2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化; 3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的____和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估; 4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象; 5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控; 6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，; 7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿; 8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告; 9、参与公