2022年行政总监岗位职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政总监岗位职责 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 2022年行政总监岗位职责（二） 1、通过公司的培训，能够熟悉服务流程; 2、负责维护公司现有客户资源 3、安排下单客户服务时间，跟随维保人员现场服务，监管服务流程 4、详细记录客户信息及服务数据，分析客户需求，并及时把相关信息反馈给部门主管 2022年行政总监岗位职责（三） 1、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2、负责行政费用的预算及控制; 3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展，营造合作、积极的团队氛围; 4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置; 5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩; 6、安排年度总体的培训计划，指导培训工作开展，并对培训的效果进行分析; 7、与下属进行工作交流与沟通，并协调部门间沟通和信息共享，指导下属工作方向，协助解决疑难棘手问题; 8、负责绩效管理与考核，并进行管理人员的绩效面谈; 9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。 10、推动企业文化的建设与宣贯; 11、总经理临时交办的其他事项。 2022年行政总监岗位职责（四） 1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作; 2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况; 3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报; 4、组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅; 5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 6、统一管理行政____文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作; 7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作; 8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作; 9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作; 10、负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。 2022年行政总监岗位职责（五） (1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。 (2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 (3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)品牌策划相关工作的制订与实施。 (5)集团企业文化工作的制订与实施。 (6)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 (7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (8)公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 (9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 (10)负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。 (11)定期组织做好办公