2022年行政工作队员职责.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政工作队员职责 1、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜; 2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理; 3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总; 4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪; 5、制作管理文件; 6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜 7、上级领导交办的其他相关事务。 2022年行政工作队员职责（二） 1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入; 2、访客接待，快件收发; 3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护; 4、处理日常行政事务; 2022年行政工作队员职责（三） 负责来访人员指引等接待工作 负责机票酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务 负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜 负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据 员工入离职过程中与行政有关的相关事宜 保洁、保安日常事务管理 2022年行政工作队员职责（四） 1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督 2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报 3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作 4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报 5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作 6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作 7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报 8完成领导临时交待的其他工作任务。 2022年行政工作队员职责（五） 1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销; 2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理; 3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作; 4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、____撰写; 5、完成领导交代的其他工作。 2022年行政工作队员职责（六） 1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。 2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。 3、收集各班级教学素材并进行归类存档。 4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。 5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。 2022年行政工作队员职责（七） 1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算; 2.财务、单证的发票登记; 3.配合执行集团行政部的相关事务; 4.完成上级交办的其他工作事项。 2022年行政工作队员职责（八） 1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督; 2.负责编辑制作部门内各种文案、报告; 3.依据部门工作计划实施人员招聘; 4.负责前台日常工作; 5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实; 6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行; 7.负责协助管理集体宿舍; 8.完成上级领导交办的其他工作。 2022年行政工作队员职责（九） 1、每月统计业务员新存与退房; 2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表); 3、业务员进款与开支单的录入、审核; 4、业务部阶段分数汇总; 5、业务员每个合同业绩与亏损的计算; 6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入; 7、代收代付的生成; 8、退房结算的录入; 9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况; 10、领导交待的其他工作。 2022年行政工作队员职责（十） 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及____的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 八、负责办公室安全防范工作; 九、负责各项信息统计和管理; 十、完成领导交办的其他工作。 2022年行政工作队员职责（十一） 1.来访接待 2.总机话务 ____公司环境卫生管理 4.员工宿舍管理 ____车辆管理 6.邮件收发 ____名片管理 8.办公用具管理 9.员工调查 10.重要活动协助实施 11.其他行政事务 2