2022年行政岗位职责及要求.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年行政岗位职责及要求 1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还); 2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪; 3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护; 4、负责区域资产台账管理、资产盘点; 5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析; 6、完成上级领导安排的其它事宜。 2022年行政岗位职责及要求（二） 1、前台接待，来访电话接转; 2、日常邮件、快递的收发与登记; 3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护; 4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室; 5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销; 6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽; 7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作; 8、上级安排的其他工作。 2022年行政岗位职责及要求（三） 1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作; 2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作; 3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点; 4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作; 5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。 2022年行政岗位职责及要求（四） 日常接待来访人员; 办公用品采办; 熟练运用OFFICE等办公软件; 快递收发及登记与转交给负责律师; 策划组织员工活动; 独立完成企业公众号及官网运营; 协助办理律师、律所年审工作。 2022年行政岗位职责及要求（五） 1、负责办公室日常办公环境的维护管理工作; 2、负责各部门的行政后勤类相关工作，如办公耗材/办公用品的补充和采购，饮用水的订购等; 3、负责公司所有档案管控管理工作; 2022年行政岗位职责及要求（六） 1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。 2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及____的整理。 3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。 2022年行政岗位职责及要求（七） 1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作 2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查 3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总 4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等 ____课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部 ____期中考试及家长会物资准备 7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件 8.仓库管理：仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等 2022年行政岗位职责及要求（八） ____组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰; 2.承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命; 3.统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作; 4.优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放; 5.做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要; 6.制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施; 2022年行政岗位职责及要求（九） 1、提供总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作; 2、其他总经理布置的任务; 2022年行政岗位职责及要求（十） 1、负责公司外访客人接待、总机电话服务; 2、负责会议室管理; 3、收发信件、报纸、电话; 4、参与日常接待; 5、参与完成行政类工作。 2022年行政岗位职责及要求（十一） 协调安排公司与____邮政及FedE____业务合作，跟进合作事项及合同沟通。 管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。 核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。 配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。 2022年行政岗位职责及要求（十二） 1、负责行政公文、____、工作报告、对外信息发布等起草工作; 2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料; 3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料; 4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档; 5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 6、负责组织大型行政工作会议的记录及____的编辑工作; 7、领导交办的其他工作。 2022年行政岗位职责及要求（十三） 1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制