公司总部办公用品及办公事务用品管理办法.docx

公司总部办公用品及办公事务用品管理办法 总 则 第一条 为进一步加强公司（以下简称公司）办公用品及办公事务用品管理，保障总部办公需要，遵照厉行节约精神，规范总部办公、事务用品的购、发、用行为，使其逐步走向合理化、规范化、制度化，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 公司办公用品及办公事务用品管理遵循以下原则： （一）统一管理原则。总部办公事务用品及劳动保护用品统一归办公室管理，实行办公室和各使用部门相结合的管理体制。 （二）计划管理原则。总部所有办公用品及劳动保护用品的采购、领用都要实行计划管理，并控制在全年预算内，杜绝无计划或计划外采购、领用。 （三）节约管理原则。总部各类办公事务用品的购买、领用都要遵守节约原则，严格按照核定的预算限额领用；劳动保护用品的购买、发放要严格按照规定标准和范围执行，在保证工作需要的情况下，努力降低各项费用。 （四）效益管理原则。总部职工要本着节约精神，杜绝使用过程中大手大脚、铺张浪费现象，降低总部办公用品及办公事务用品的消耗，提高效益。 （五）精心服务原则。采用灵活供应方式，准备好品种齐全、价廉物美、质地优良的各类办公事务用品及劳动保护用品，保证总部工作需要，全心全意地为总部部门服务。 第三条 公司各部门在办公用品及办公事务用品管理中的职责分工： （一）财务资产部是总部办公用品、事务用品及劳动保护用品的价值管理部门，负责根据办公室提出的年度需求计划，进行资金综合平衡，纳入年度预算，报经批准后，实行预算管理；负责监督采购计划、合同执行情况；负责控制办公事务用品及劳动保护用品的费用消耗。 （二）办公室是总部办公用品、事务用品及劳动保护用品的实物管理部门，负责根据库存情况、市场价格、需要数量，提报年度需用计划或临时采购计划，报经批准后，具体组织执行；根据国家有关劳动保护用品的规定，制定总部劳动保护用品发放范围及以旧换新发放办法；负责总部办公事务用品及劳动保护用品购、发、用的日常管理。 （三）办公室负责依据企业标识格式印制总部办公用笔记本、手提袋、便签本、信封、各类稿纸等。 （四）各使用部门应指定专人负责本部门办公事务用品及劳动保护用品的使用计划和领用管理，负责本部门办公事务用品及劳动保护用品的具体使用工作。 第二章 办公事务用品及劳动保护用品的分类 第四条 总部办公用品分为消耗品、业务消耗品、管理品三大类： （一）办公消耗品：钢笔、签字笔、圆珠笔、铅笔、毛笔、软笔、记号笔、白板笔、彩笔、各种笔芯、铅笔刀、美工刀、剪刀、刀片、墨水、橡皮、记录本、便签、胶带、电池（1 号、2 号、 5 号、7 号、纽扣电池）等。 （二）业务消耗品：手提袋、信封、复印纸、稿纸、信纸、打印纸、相片纸、订书钉、曲别针、大头针、胶水、铁夹子、印油、印蓝纸、光盘、碳粉、硒鼓、色带、文印纸张、凭证、账簿、收发文簿、塑料绳、报表等。 （三）管理品：直尺、卷尺、大订书机、打孔机、打码机、档案盒、文件盒、文件夹、抽杆夹、拉链袋、印台、台历、纸篓、插线板、U 盘等。 第五条 总部事务用品分为事务消耗品、管理品两大类： （一）事务消耗品：去污粉、香皂、毛巾、抽纸、消毒液等。 （二）管理品：不锈钢暖水瓶、普通暖瓶、洗脸盆、茶具、盖杯、水杯、暖水瓶胆、塑料水桶、喷壶等。 第六条 总部劳动保护用品的分类范围、标准按照国家有关规定执行。 第三章 管理程序 第七条 计划编制和审批程序： （一）各使用部门应于每年 11 月 30 日前，根据当年办公用品及办公事务用品的实际消耗量，预测下年度需用数量，根据市场价格情况，编制业务消耗品需用计划，经本部门主任签字后，报办公室汇总。 （二）办公室整理各部门预算数据，并根据当年“办公消耗品”、“事务消耗品”、“管理品”、“劳动保护用品”的实际消耗量和库存情况，考虑下年度人员变化因素，预测下年需用数量和金额、编制需用计划，并确定使用部门业务消耗品计划，将汇总计划报部门主任批准后，交财务资产部。 （三）财务资产部根据批准的预算，复核办公室年度办公事务用品及劳动保护用品费用指标，纳入全年预算管理，作为其采购依据。 第八条 领用管理程序： （一）总部各使用部门应指定专人，负责本部门办公事务用品及劳动保护品的领用日常工作，制定专人名单，报办公室备案。 （二）专责人负责本部门办公事务用品的使用计划和领用管理，对需用的文具、耗材等办公用品每月领取一次。每月 3 日前必须通过协同办公系统填制办公用品领用单，经部门负责人网签确认，报办公室主任审批。三个工作日后到办公室统一领取，当月无特殊情况不准单独发放，待次月申请后领用。 （三）各使用部门要加强办公事务用品及劳动保护用品的使用管理，提倡节省节约，严防铺张浪费，提高效益。 第九条 执行监督程序： （一）财务资产部要严格控制办公事务用品及劳动保护用品的费用，严格审查