公司年度协议物资应用与服务管理办法.docx

公司年度协议物资应用与服务管理办法 第一章 编写目的 第一条 为规范公司年度协议物资应用管理工作，形成规模化、标准化、效益化采购体系，达到降本增效的目的，建立健全公司年度协议物资采购结果应用流程及体系，加强年度协议物资采购结果应用管理和服务工作，制定本办法。 第二条 年度协议物资管理遵循集中需求、集中采购、集中监管、动态调控、全面应用的原则。 第三条 本办法适用于公司各部室、所属各单位。 第二章 职责分工 第四条 公司招评标审定委员会是公司年度协议物资应用和服务的领导和决策机构，主要职责： （一）审核公司年度协议物资应用管理及服务办法。 （二）审批公司年度协议物资采购结果。 （三）决策、指导和协调年度协议物资应用中的重要事项。 第五条 公司物资部是年度协议物资应用与服务的归口管理部门，主要职责是： （一）制定公司年度协议物资应用及服务管理制度，并组织宣贯。 （二）负责组织签订年度协议，并组织合同履行。 （三）定期发布并更新年度协议物资采购结果。 （四）负责组织实施年度协议物资采购结果应用工作，负责对分配类年度协议物资进行分配，下发分配结果、审核各单位提报的协议产品价格、产品范围，并组织三公下发中标通知书。 （五）指导、监督、检查、考核各单位年度协议物资采购结果应用情况。 （六）负责协调、解决年度协议物资应用过程中存在的问题。 （七）负责与年度协议物资中标单位建立总部层面的沟通、交流机制。 第六条 公司设计研发部 （一）负责配合公司物资部建立年度协议物资采购标准化。 （二）负责配合年度协议物资采购技术标准制定。 （三）负责向设计单位就年度协议物资采购结果进行交底，督促、跟进年度协议物资采购成果在设计过程中的应用。 第七条 公司成本部、营销部负责监督各单位在具体成本管理、对外宣传展示过程中严格执行年度协议物资采购结果。 第八条 各单位作为年度协议物资的主要使用主体，主要职责是： （一）负责落实公司年度协议物资应用及服务管理办法。 （二）严格执行公司年度协议物资采购结果。 （三）按时提报年度协议物资需求，对提报的需求量负责。 （四）负责按照年度协议签订具体买卖、安装合同，组织合同执行等。 （五）负责向设计单位就年度协议物资采购范围交底，督促、跟进年度协议物资采购成果在设计过程中的应用。 第九条 三公招标公司负责年度协议物资签约通知书下发，配合各单位签订买卖、安装合同。 第三章 年度协议物资分类 第十条 年度协议物资按合同价格形式分为框架类和定价类。 第十一条 框架类年度协议物资是指依据法定采购方式确定入围单位，入围单位的中标价格为年度协议有效期内的最高限价，具体项目应用时，各单位需要邀请入围单位进行竞价，以最低价作为合同价。 第十二条 定价类年度协议物资是指依据法定采购方式确定入围单位，入围单位的中标价即为合同价，年度协议有效期内合同单价固定不变，具体项目应用时，不可再进行组织竞价。 第十三条 招标采购文件中明确了分配权重的定价类年度协议物资，由公司物资部按照招标采购文件既定的分配原则确定各单位的签约单位。 第四章 管理要求 第十四条 年度协议物资采购结果流转程序 每批次年度协议物资采购结果经公司定标会审批通过后，由公司物资部下发年度协议物资采购结果应用通知，并向公司相关职能部门和各单位发送合同及不含价格的产品清单。 第十五条 对于涉及分配的定价类协议物资，各单位按要求上报需求情况： （一）在协议物资采购定标后，公司物资部组织各单位上报年度需求情况，具体包括需求数量、需求时间、需求预算等。各单位应在应用通知下发之日起三天内完成上报，除紧急/临时需求外，各单位于每季度最后一个月25日前提报一次协议物资需求。 （二）各单位要加强年度协议物资需求计划管理工作，按照协议物资合同约定的生产、加工、运输、安装周期做好需求提报工作，且预留不少于3个工作日的公司核价时间。 （三）对于各单位临增需求或紧急供货需求，各单位须及时将需求情况上报至公司物资部，以便于调配，给予协议单位合理的生产、加工、运输、安装周期，且预留的核价时间不少于1个工作日。（格式详见附件1） 第十六条 需求分配程序 （一）公司物资部根据既定的招标分配权重及各项目需求情况，按照比例均衡、统一性原则分配，在比例均衡的前提下，避免发生多规格、多频次、多供应商供货，保证同一小区、同一产品线使用品牌一致。 （二）公司物资部汇总年度协议物资需求，形成年度协议物资需求分配表，说明本次协议分配的总体情况、主要规则、调整内容、分配结果和供应商份额。完成分配经审批后，将分配结果及时下发各单位，并将分配结果发送协议单位。（格式详见附件2） （三）对于因设计、协议单位产品原因不能执行分配结果的项目，各单位须上报调换品牌申请至公司物资部，由公司物资部核实后统一进行