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A 公司仓库管理工作流程
A 公司仓库管理工作流程之相关制度和职责, 某公司仓库管理工作流程产品进仓管理流程 1、依据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。 2、厂家送货到达后 ,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员 ,《送货单》应清楚显示送货单位名称 ...
某公司仓库管理工作流程产品进仓管理流程
1、依据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
2、厂家送货到达后 ,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员 《, 送货单》
应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品 ,收货量大于定购量时 ,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后 ,在《送货清单》 上签收,并加盖收货专用章 ,
一联自留 ,一联交对方。
4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》 ,并由仓库主管审核生效。将
《采购单》打印一式三联 ,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后 , 第一联存根自留 ,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务 ,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓 ,以对应的《采购退货单》为依据收货 ,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》 ,注明原《采购退货单》号 ,并经仓库主管审核生效。
产品出仓管理流程
1、仓库主管依据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载 ,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱 单》,审核装箱单。 在每个包装箱内放置一张装箱单。 包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》 ,等待营销部总监审核发货。
3、仓库管理员依据客户持有的已盖章 《销售单》和电脑里对应的 《出仓单》(关于批发商 ) 或《转仓单》 (关于加盟商 )发货。打印《出仓单》或
《转仓单》一式二份 ,由仓库管理员、仓库主管和客户签字 ,一份交客户 ,一份仓库自留。
营销部业务流程
1、营销部将客户 来的《销售订单》输入电脑 ,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。 假设需要向厂家订货的 ,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。 假设仓库有货不需要向厂家订货 ,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后 (由《装箱单》汇总而成 ),由营销部总监确认客户货款余额的状况。 假设客户有足够的货款余额 ,则审核
此《销售单》 (已审核《销售单》会自动生成《出仓单》 (关于批发客户 ) 或《转仓单》 (关于加盟商 )传给仓库 ,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。假设客户货款余额不够 ,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》 。
3、已审核《销售单》打印一式三联 ,并签名盖章。第一联存根自留 ,
第二联财务联交财务 ,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况 ,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况 ,假设需要补货 ,则开具
《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。 假设需要在分公司或专卖店之间调拨货品 ,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》 。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相
关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的
销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》 ,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》 ,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》 ,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码 ,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放 ,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货 实存状况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货 ,对存货六大区域各指派 1 人担任组长,2 人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外 4 名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘 ,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑 ,将《盘点单》打印提供给财务部 ,财务部组织公司人员组成抽盘小组 ,以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘工作。 抽盘人员从实物中抽取 20%复核初盘资料 ,从初盘资料中抽
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