办公用品采购流程.docxVIP

办公用品采购流程 一、 总则 1、 为规范公司办公用品的采购与使川，加强办公用品的管理.根据公司实际情况， 特制定本流程。 2、 木流程适用于公司所有员工. 一、 办公用品分类 本流程所指办公用品七要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具 及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。 1、 办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等； 2、 办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等； 3、 日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等： 4、 其他。 三、 采购原则 1、 所白.办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。 办公用品按照随时釆购，随时发放的原则。 3、 口常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗哧比较大，需要经常釆 购的，不需要填写《办公用品购置.申清表》，由行政部统一购买，当库存低于 一 ?定数额时，行政部及时补充。 釆购人员严格按照釆购审批计划进行采购，不得随意増加采购品种和数量，凡 是没有列入釆购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后 果自负。 四、 采购办法 1、 总价格在500元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购： 2、 总价格在500元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。 五、 采购审批程序 1、 总价格在500兀以卜的物品： 申购人填写《办公用品购覓屮清表》，由行政经理审批，行政助理采购。 2、 总价格在500元以I:的物品： 申购人壊写《办公用品购置屮请表》，由部门主管审核，并报总裁最终审批， 行政助理采购。 六、 办公用品的验收、入库 办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。 七、 办公用品的保管 1、 日常用的办公用品由行政部统一保管， 防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失, 确保办公用品的功用和性能。 2、 对固定资产实行保管责任制实行使用人、领用人、保管責任人三合一的办法。 谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。 3、 办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部报修。 4、 对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现車大耗损的，将根据个人 错误的程度，由责任人承担相应的损失。 5、 员工离职前应如数交冋或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认. 八、 办公用品发放 1、 办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。 2、 需求部门领取物品时壊写领用登记表并签字， 行政都做好出库登记，并建立台 账. 使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。