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电力企业数据资产管理体系研究与探索
摘要:在数据潜力被不断挖掘的背景下,企业愈发重视数据资产的作用,着重发掘数据资产的价值。本文分析了数据资产的定义方式和特征,以电力企业为对象,从三个方面研究数据资产管理体系的构建思路,分析体系构建效果。
关键词:数据资产;管理体系;构建
引言:数据资产逐步成为电力企业资产体系的重要组成部分,围绕数据资产建立管理体系意义重大。因此有必要掌握数据资产的价值特征,围绕电力企业的运营模式,探讨数据资产管理思路并设计管理体系。
一、数据资产概述
1.定义。数据资产相比于现实环境中的实体资产互有异同,数据资产本身是“虚拟”的,并不以实物形式存在于现实环境之中,属于无形资产;但是数据资产的所有权掌握在电力企业,企业具有决定如何使用数据资产的最终权利,通过应用数据资产实现企业经营的某种目的,并为企业带来实实在在的效益,数据资产的这种特性与实体资产相同。
2.特征。数据资产的典型特性之一在于时效性,需要认识到数据资产的生命周期属性,对数据资产的价值体现有明显的影响。通常情况下数据资产的价值与时间长度成反比关系,距离数据资产生成的时间越长,意味着数据资产的价值越低。应用数据资产的过程必然会产生成本,这种应用成本表现在维护、运输等多个环节,由此形成人力资源、时间等多方面的成本,体现数据资产的成本属性。数据资产可以在网络环境中互通共享,通过共享性为数据资产提供附加价值。另外数据资产还具有敏感性特征,数据资产包含企业经营的高级机密和关键信息,一旦此类数据资产泄露,对电力企业的后续经营乃至生存安全都会造成严重影响。
二、管理体系探究
1.全景视图构建。全景视图是统筹管理企业数据资产的重要基础,将电力企业的数据资产情况展示在“一张图”中,数据资产在企业内部的分布情况尽收眼底,同时掌握数据资产的具体流动方向和现状。借助全景视图,能够梳理电力企业的数据流,并与电力企业的业务体系相融合,促进电力企业数据和业务的融合管理。检索定位数据资产的过程更加方便,有助于数据资产运行质量的提升。全景视图由巡视、数据实体与归档三个层次组成。
(1)巡视层。通过全景视图的巡视层,能够在电力企业的现有结构体系下,针对企业数据资产建立配套的结构体系。通常情况下展示为三层结构,以数据资产对象为基础,对应数据资产的应用领域,并通过领域关联到对应的场景。因此巡视层实现了数据资产的结构化效果。
(2)数据实体层。电力企业数据资产庞大,这些数据资产保存在数据实体层中。数据资产类型较多,涉及到数据资产的业务开展情况,对数据资产的统计分析结果等;每种电力企业数据资产都有字段和实体属性,作为保存数据资产的依据。基于保证数据资产质量的目的,在数据实体层中内置了实时监控机制;按照电力企业数据资产的特征,设定了校验数据资产质量的准则,监控机制按照准则执行监控任务,从根本上保证数据资产标准质量。电力企业与客户的一系列业务交互过程都会产生数据,以企业与客户间签订的协议合同为例,签订的合同中包含的字段属性种类众多,例如合同有效期、合同状态等等,这些数据属于业务明细范畴;针对业务数据进行分析反馈的结果,则属于加工数据范畴。在合理划分数据范畴的基础上灵活应用校验规则,提升数据实体的管理效果。
(3)归档层。业务扩张意味着字段属性类型也在不断增加,因此存在字段数量补充的需求。借助归档层实现数据资产资源的补充效果,例如某项业务开展后,新生成历史年份、数据频次等字段属性,通过归档层录入新增的字段属性,逐步形成完整的数据资产档案并体现归档原则。因此通过归档层实现数据资产的数据字典效果,服务于数据资产管理系统的总体功能,为数据资产的检索提供便利。
2.量化评估体系构建。关于数据资产的价值,重点体现在应用和变现两个方面。针对数据资产进行共享分析的过程,实质上就是利用数据资产的价值,应用价值与企业运营能力关系密切。电力企业加大对数据资产的应用价值发掘力度,充分对接企业的运营管理体系,不仅为电力企业带来增值效益,这种效益还会惠及到电力企业的客户甚至是电力行业全行业。电力企业的数据资产与常规认识范畴内的资产有较多相通之处,可以对数据资产进行租赁出售处理,并通过操作从数据资产中获取价值和利益,数据资产的这种价值数据变现价值。两种价值的区别在于应用方式的不同,其中应用价值对应的数据资产使用过程更加高级,更好地挖掘数据资产的内部潜力。
数据资产的价值近年来已经被电力企业广泛共识,但是配套的数据资产管理机制尚未成形,对数据资产的租赁出售过程缺少配套法规支撑。电力企业通过数据资产,虽然实现可观的效益,但是对于使用数据资产带来效益规模的计算缺少优质的途径,效益计算结果并不精准。因此当前并不存在成熟的、使用货币评价数据资产价值的客观环境,对数据资产价值评价造成困难。因此评价数据资产价值时,可以从数据资产的应用频
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