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公司计算机设备与网络管理规定
一、总贝 I]
第一条目的
(一) 提高公司信息化水平, 规范办公系统的使用管理, 进一步 整
合办公资源,提高工作效率;
(二)
可靠性;
(三)
(四)
规范公司局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、
对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管 理;
对软件的购置、 发放、 使用、 保密、 防毒、 数据备份等进 行
安全有效的管理,确保各项管理工作的正常进行。
(五) 对信息网络的管理维护,保障安全、可靠。
第二条管理范围
(一) 公司 H 常办公用计算机设备的购置、管理与使用;
(二) 计算机日常办公软件、安全软件的购置、管理与使用;
(三) 公司计算机网络设备的日常管理与维护;
(四) 公司计算机信息安全管理;
第三条管理职责
(一) 公司办负责办公用计算机硬件及软件的配备、购置、使用 的
统一管理,负责计算机网络设备的购置、 H 常管理与维护。
(二) 计算机使用部门负责计算机的正确使用及日常维护,负责
木部门计算机信息的安全与保密工作。(详见保密管理制度)。
(三) 生产用数控设备 (包含条码打印机、 二维码打卬机、 激光 打
标机、制管机配带的计算机),由生产保障科管理、维护,生产保 障科应
对操作人员进行培训,确保操作员正确使用。网络管理员做技 术支援。
(四) 生产用软件、 (含条码打卬软件、 二维码打卬软件、 激光 打
码软件、制管机配带的计算机系统及软件),由生产保障科管理、 维护, 生产保障科应对操作人员进行培训,确保操作员正确使用。网 络管理员做 技术支援。
(五) 对于贵重设备、特殊设备的管理,包含服务器、工作站等, 使用部门应单独管理, 并制定专门的管理规定, 禁止放置在公共办公 场合, 严禁在此类设备上进行日常办公。
二、计算机硬件管理
第四条计算机硬件是指各部门日常办公使用的计算机设备,包 括计算 机主机(含机箱内的芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱 等)、显示 器、打印机、外设(键盘、鼠标、功放、音箱)等。
第五条公司新购置的计算机,由公司办公室登录于办公设施台 帐中的 《计算机设施分类台帐》,注明计算机的品牌型号、设备编号、 内存、购 置 H 期、使用部门等相关内容。
第六条所有计算机及配套设备要建立设备档案,网络管理员及 时将设 备故障、维修及部件更换等情况记入设备档案中。设备档案的 管理要做到 标志清楚、置放有序,便于及时取用。
第七条计算机的使用
(一) 计算机开机操作: 计算机开机时, 应依次开启电源插座、 显
示器、主机。待出现正常界面,表明启动成功。若不能出现正常操作桌而, 即时关掉主机及显示器电源,并报告网络管理员。
(二) 计算机每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进 行
多次的开关机操作。计算机关机时,应遵循先关主机、显示器、电 源插座 的顺序。下班时,须关闭电源插座的开关,遇节假 H,须将电 源插座及网线 拔下,彻底切断电源和网络,以防止火灾、雷击隐患。
(三) 在对应用软件进行操作时,当主机读写指示灯不断闪烁时, 表明此时计算机正忙,应停止操作,待指示灯转为绿色后才能继续操作(读 写指示灯在机箱正而开关按钮附近)。
(四) 录入方案或数据时, 信息不断录入, 应不断保存, 以免停 电
丢失。
(五) 计算机操作人员离开计算机时, 应将所有窗口关闭, 在确 保
整个屏幕无应用软件打开后,才能离开。
(六) 严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件,当误删除后,
要立即恢复,如无法恢复,应即时报告公司办网络管理员,采取补救措施。
(七) 需保存的信息, 除在硬盘保存外, 还应进行软盘或 u 盘备 份,
以免计算机损坏造成资料丢失。
(八) 在使用过程中, 出现问题、 故障或发现病毒, 应第一时间 拔
掉网线,然后关机,再通知网络管理员处理解决。
(九) 为了对计算机能规范使用, 需给电脑设置登录密码, 防止 非
操作人员的使用对系统、软件的造成破坏。
第八条计算机的保养
(一) 计算机的日常使用保养实行谁使用、谁管理、谁负责的办 法,
使用者为第一责任人。并进行每日的保养除尘工作。
(二) 网络管理员每月进行至少一次的办公设备使用抽查工作 O
网络管理员每年 6 月份组织一次电脑除尘工作。台式机拆开机箱用吹 风机 吹干净灰尘。笔记木电脑外表面擦干净即可。
(三) 计算机硬件设备应放置于通风干燥的地方,防止灰尘进入 机箱,注意日常保养清洁。放置计算机的房间,要加强门窗管理,房 间钥 匙不得随意转借他人使用,做到人走门锁。
(四) 除专业技术人员
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