书信格式分析和总结.docx

.. .. ;. ;. 一般书信格式 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个 部分，每个部分都有一定的格式。 （1）称呼。 根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”;写信给老师、 同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第 一行顶格写起。称呼后面要加冒号(：)，表示下面有话要说。 (2) 正文。 这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正 文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要 写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情 作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写 一段。每段起行空两格，转折顶格。 结尾。 结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写 上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬 礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一 行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。 署名。 在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前 面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、 “学生”等等。 (5)日期。 可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半 行。最报写清年月日，以便查考。 此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信 的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还 有”、“另外