红酒开业策划方案.docxVIP

策划方案 主办方： ××××年××月××日 天裕红酒开业庆典策划案 【活动目的】：此次开业庆典的举行，既能够让更多的群体认识到天裕红酒业有限企业的开业情况，还能够加强贵企业在消费者心中的形象。经过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的著名度。树立酒庄高品质的红酒文化内涵，经过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。 【活动主题】：邀您共赴浪漫至尊之约——天裕红酒开业庆典活动 【活动地址】：皇都丽景院内 【活动规模】：约100---200人 【活动风格】：现代、时尚、文雅、大气 【庆典气氛创造】：活动主要以突显企业法国品牌红酒为主，以西式时尚文雅为基调，创造出给人一种尊贵、休闲之感。本活动现场将采用西方典雅的装饰风格，在活动入口使用轻纱随和球、鲜花装饰，签到墙以使用轻纱随和球装饰。酒庄内部由设计师根据现场环境情况设计出相响应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”，同时配以西式自助冷餐，使众宾客在优雅的环境里，品尝享受美酒带给我们高生活品质。 【地区区分】：接待区：入口前设签各处，在贵宾到访签到时段（上 午8：00-8：50）安排播入钢琴曲迎宾，使贵宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅气氛所感染。 交流区：由红酒品鉴区及VIP地区组成活动的交流区，该区应 为活动的主会场，因此领导及贵宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交 流将安排在红酒品品鉴区，VIP为品酒交流； 产品展示区：由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成，该地区分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍，要求该地区工作人员形象好，语言表达能力强，且对企业、本酒庄的产品、红酒有关知识特别熟悉。 【现场布置】：1.酒庄外由轻纱、气球装饰，在入口右侧设一个由花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙，此墙与红地毯相连成片，当贵宾到来时尊贵感由但是生。 、接待区签各处。 、交流区： 1）在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台，台上以鲜花装饰，突显文雅气，在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧，桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及有关宣传资料。 2）VIP地区根据邀请的贵宾情况分别安排在这两个区，两个区 的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及有关宣传资料。 舞台区：在红酒品鉴区最里端约6平方所地点设为舞台区。 ．冷餐自助区：冷餐桌布置：冷餐会的台面设计，最能反应整 个冷餐会整体气氛，根据酒庄整体装饰风格色系，桌面将采用暖色系；冷餐菜品系列： 5果汁茶点等饮料类：热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、 新鲜水果盘类：西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、 雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、三明治寿司系列：现炸薯条、蔬菜 三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司雅致中西糕点类：黑 森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、沙拉甜点类：水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉 【活动安排】：1．贵宾签到；2．企业领致使词并宣布开业；3．贵宾致词；4．才艺表演（歌手演唱）；5．品酒交流；6．赠送纪念品； 【活动流程】：8：30-9：00贵宾签到 8:58-10:58庆典开始 11:18-11:38红酒品鉴交流 11:40离场。 【人员安排】：1.酒会现场调动：负责酒会的总体协调，酒庄重视于 客户的交流及产品介绍；2.工程组：负责会场布置、舞台、灯光、音 响设施等装调；3.服务组：负责开业庆典的服务工作；4.司仪：司仪 担当主持；5.礼仪组：负责引领贵宾、签到、礼物发放等工作。 一、活动日期：2013.09.30---8：58分---11：08分 活动流程 活动配合 附表 一、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹办工作、现 场控制和后期跟进。 （一）筹办工作 、工作计划制定 活动方案通事后，确定此次活动的有关负责人将责任到人。 、场所确定皇都丽景---天裕红酒大门口 、礼物准备：VIP免费体验卡或其他特色礼物. 4、引导员的准备：安排礼仪服务人员引导与会人员进场安排现场。 5、人员邀请与确定：提早制定庆典邀请人员名单.建议邀请有关的领导、朋友、重点客户、新客户和潜在客户，在活动举行前一周与邀请的有关人员提早通气，在活动前三天把有关邀请函发到邀请的有关人员手中。 6、物资准备： 1邀请函若干邀请贵宾 2签到用品签到本两本贵宾签到 3签到笔若干贵宾签到 4胸花若干贵宾 宣传门火炬充气拱形门---热烈祝贺天裕红酒开业大吉 音响 红地毯进入企业通道专用 小彩旗用在企业门口的绿化带 欢迎横幅企业大门或门庭用热烈欢迎参加天裕红酒开业庆典仪 式 10彩球链装饰2条米企业门口 礼仪小姐8名为参加庆典人员服务 礼物准备贵宾礼物送给参会代表会议结束时发放 特别客户纪念品送给特别客户和VIP 午宴若干根据详细人数确定 烟、酒等 （二）、现场控制：包括场所布置及活动流程与控制