高端物业管理方案.docxVIP

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物业管理方案 每日检查消防设施,发现火灾及时扑救。 负责维持公寓正常秩序,调解纠纷。 负责指挥车辆运行,维护停车秩序,保证车辆平安。 负责办理公寓公共区域、设施设备保险,发生损失协助业户及时办理保险。 四、客户服务负责接待业主,帮助业主排扰解难。 在大堂和小区适当位置设置业户留言牌并代为转告。 负责开办收费服务,为业主办理代收代付事宜。 开展方便业主家居生活的便民服务工程,负责联系推荐家政服务。 开展社区文化活动,丰富业余生活,营造和谐的社区人际关系。 遇有突发事件进行紧急求助。 第三节塑造品位性、文化性社区针对****工程住户的文化需求,物业公司将与业主紧密配合,开展文化艺 术教育,组织书画、旅游、健身、体育比赛等健康活动,丰富住户的业余生活。 第四节工程特殊情况管理方案 一、非长期性居住住户管理方案 ****工程居住的客户群体中存在局部住户为非长期住户,该局部住户仅在 双休日、节假日或不定期时间段里居住在****工程内,针对这局部客户群物业 公司特制定以下管理措施。 .进行客户调查,建立非长期性居住住户档案;.征询该局部住户意见,并协商签订《户内机电设备设施委托管理协议》, 委托管理范围为: a户内机电设备设施(如壁挂式取暖系统、车库门系统、消防系统、安 全防护系统、空调系统、燃气系统等)季度性、年度性维护保养;b特殊气候情况下(骤然降温、大风、大雨等),物业服务人员入户进 行设备设施的启动或关闭、门窗防护等措施; c客户临时授权物业管理人员入户处理临时性、紧急性事务;d物业服务人员在发生突发性、危害性情况下,入户抢救措施; e其他业主授权的预约性、定期性物业服务。 .物业服务人员入户时,先行通知业主;如业主无法到场那么需由保安人 员、客户服务人员、管理人员等三人以上同时进入现场,以免扩大业 主财产损失;.对业主不在现场,且已经发生财产损失的现场,物业管理人员将采取 拍照、录像的取证方式,记录现场实际情况,并随时与业主联络,根 据业主意见处理发生的问题。 .特殊重大事件(如火灾、刑事案件等),物业管理公司将首先报告当地 消防、平安管理部门到场处理;第三章实施措施 第一节管理实施 针对以上提出的管理目标,物业管理主要从以下几个方面着手实施: 1 选派高素质的管理人员组建管理队伍 物业公司将选择具有两年以上物业管理经验的管理人员管理****工程,所有 员工经过公司的系统培训,经考核合格后方可上岗。 2全面贯彻公司的物业管理规范。 对物业管理的服务程序、设备操作程序、运行维护程序、卫生清洁程序等设 计与管理上,严格按公司的规范操作,按住户要求设计服务工程,对服务内 容做出承诺,并接受业住的监督。为业主提供《服务手册》,使住户所需能 够准确及时地实现服务工程。 3提供全方位的平安管理。 平安是用人的首选要素,也是物业管理的重点。为保证平安,物业公司将采 取以下措施:一是选配训练有素的保安人员担负警卫;二是技防、消防设备 保持性能良好,安保器具齐全有效;三是与周边政府有关部门保持畅通的沟 通渠道;四是对出入的车辆管理有序;五是加强重点部位和第二时间(下班 后)的管理;六是制定紧急情况下防止和处理突发事件的预案,确保小区有 一个平安、舒适、方便、温馨的生活环境。 4提供高效率的前期服务。 物业管理前期介入,是积多年管理实践经验的总结。物业公司从专业管理的 角度在前期规划设计及建设施工阶段提供一些合理化的意见和建议,能够很 好的防止后遗症问题的产生。物业公司将定期派出有经验的工程管理、物业 管理人员协助监理单位对工程建设质量进行技术监督,纠正不符合住户需要 的建造形式,提出合理化的建议,促进物业的优质建成。早日介入,有利于 分清工程缺陷的整改责任,为顺利验收交接创造条件,便于物业投入使用后 及时有效的开展物业管理工作。 第二节管理队伍组建和人员的选聘、培训及劳资管理 1人员选聘: 深圳懿德物业管理总结以往承接物业工程的经验,在新接工程人员 的选聘上,坚持“高标准、高质量”的原那么。工程经理,主管、局部技术工人 等从公司现有工程骨干中抽调;一般岗位人员(如保安员、保洁员等)按行业 标准,以严格的条件(基本素质、从业经历、人品等)进行筛选聘用,并实行 试用期和工作业绩考核制度。 2人员培训。 派到新工程的人员和新招聘人员,上岗之前由公司进行严格的岗前培训,除 面授培训外,大局部岗位还要到工程实习一个月左右。 培训对象按层次分为高层、管理督导层、执行层。培训内容大致分为思想 理念、管理实务、专业技能、服务礼仪四个方面。培训形式包括岗前、岗上、 交叉、外委等多种形式。物业公司在培训计划的设计,教师、教材提供,实习 场所,考核试卷等诸多方面也是多元化。岗前培训包括:物业管理理论、工程 介绍、职业道德、服务意识、管理规范、消防平安、商务礼仪、技术技

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