（本科）格式规范写作与沟通教材配套版课件.pptxVIP

;第二章 规范 第五节 格式规范 ●文体格式 ●排版格式; 文体多种多样，特殊的文体有特殊的格式要求，难以尽述。此处仅以学术论文写作为例作简要说明。 一篇学术论文大致要包括以下组成部分： (一)标题(副标题) 标题应简洁、明确地概括论题或论点，主标题字数在20个左右。 ; （二）作者 作者姓名和工作单位一般置于标题之后,摘要之前。此外，还要以脚注的方式说明作者的出生年月、籍贯、专业技术职务、学历学位、研究方向、联系方式等信息。; 摘要应以第三人称的方式，简明扼要地概括介绍全文的主要内容和主要观点，围绕“研究什么”“如何研究”“研究有哪些发现”等问题来写，200~300字。摘要写作应直截了当，不要穿靴戴帽，研究背景之类的内容不要写到摘要中。 关键词应选取3~5个最能表达论文核心内容的词语。 摘要和关键词还可能要根据期刊的用稿要求，翻译成英文。 ; （四）正文 正文通常包括引言、文献综述、研究方法、研究假设、数据分析、研究结果、讨论、结语等，篇幅在数千到数万不等。 （五）致谢 如果在完成论文的过程中，得到了其他人的指导或协助，通常要在文末表达感谢。视论文篇幅，致谢可长可短。 （六）注释 注释指的是以脚注或尾注的方式，对文中的专业术语、疑点难点或作者认为需要说明的其他问题进行的解释和说明。; （七）参考文献 在文末，按一定的顺序把写作过程中参考过的专著、论文及其他资料一一列出。参考文献的基本内容包括著者姓名、文献名(标明文献标识码)、出版/发表单位和出版/发表时间等。不同类型的文献格式也不同，具体可参照《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T7714-2015)。 ; （八）附录(可选) 附录指的是最后附上的与论文有关的资料，比如调查问卷等。; “排版格式”指打字排版时要注意一些基本规范，以保证版面整齐、易读、美观。 一个好的排版会让人眼前一亮，忍不住多看几眼。; （一）标题序号 标题序号是个很重要的问题，因为它不仅仅表达顺序，还意味着逻??层次。如果标题序号错误，那么别人可能读不通你的文章。约定俗成的标题序号有三种常见格式。以一篇文章的第一部分为例，格式如下：; （一）标题序号 这三种格式都是约定俗成，一看序号就知道各部分之间的逻辑关系。容易出现的问题，一是各级标题序号编排错误。比如第一种，把一级标题序号标为“1.”；二级标题序号又标为“一”；二是相互之间“混合使用”，比如把其中的某两种格式搅和到了一起。; （二）前后一致 前后一致是排版的基本原则之一。指的是同一篇文章前面和后面相对应的部分在字体、字号、行距、空格、空行、加粗等格式上要完全一致，不然就会给人过于随意、不够严谨的感觉。版式上前后一致，才能使页面变得统一并具有整体性。 前后一致不仅仅是格式问题，其他方面也要注意这个原则。比如概念前后要一致,专有名词前后要一致,人名前后要一致,等等。; 表格和图片是排版问题的“重灾区”,尤其是表格。 表格排版问题中最为多见的现象之一是违背“整页设计原则，出现“半拉子表格”，即一个word页面只有半页表格，再无别的东西。 半拉子表格有两种情况，相应的解决办法如下：一是表格本来就不长，表格后面也没有别的内容，此时的解决方法是把表格拉长，排满整页。二是表格较长，一页排不下，但两页又排不满，如何解决要看具体情况。如果表格不是很长，那么可以把表格中的字号调小，行距调小，表格加宽，使表格尽量排到一页。如果表格比较长，很难排到一页，那干脆把表格排满两整页。;1.空格 中英文之间需要加空格，中文与数字之间需要加空格。 “首行缩进”在 word 软件的“段落”功能中有专门的设置方法，不要简单地敲空格键，用空格代替。 2.“事不过三” 色彩、字体、字号不能过多，控制在三种以内。;二、排版格式;5.突出重点 排版若无主次关系，视觉上就会平淡无奇。一篇文章中总有一些重点词语或重点语句，比如各部分的小标题。突出重点的方法无非是改变字体、放大字号并加粗、加大前后行距等。 排版出现的问题可以分为两类：一类是缺乏审美意识,加上态度马虎，导致格式难看；另一类是office软件不熟练，word文档的很多功能不会用。;感谢您的阅读！欢迎广大师生对我们的教材、慕课、课件提出批评与改进建议。