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建设集团公司档案管理系统软件、数据安全制度 1、各级人员要严格保护档案管理系统的版权，包括网络、数据库、操作系统、软件等。严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送给该范围以外的任何单位或个人。 2、总公司、分公司（工程公司）、项目部要制定具体的系统防病毒措施。所有来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测，对所有在用计算机尤其是NT服务器必须定期进行病毒检测。要严防病毒通过网络传播，办公用计算机不能装入各种游戏软件。 3、要经常对系统中的数据进行备份，以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁，因此原则上要求在发生业务的当天都进行备份。具体备份模式为：①天在服务器上作一数据备份，在磁带机上作一增量备份；②周作一个异地备份，每月制作一份数据光盘；③年年末制作双备份,存储于不同的地点。 4、对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏。