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建设集团公司档案管理系统操作制度 1、档案室管理制度：①统管理员享有操作权。未经系统管理员授权，其它任何人不得对其进行任何操作。特殊情况下，下级管理员可以对其进行远程重起服务器或重起中间件操作，且向上级管理员汇报操作原因、操作时间及执行的命令；②作人员(包括专业维护人员)必须严格按照操作权限操作，不得越权操作。每次操作应记录相应的操作日记，日记包括操作时间、执行命令等；③作人员离开系统时，应退出系统或进行系统封锁；④理员应每月检查系统日志，核实操作人员的上机时间、操作内容等，并整理相应的日志文件；⑤理员应每月更换一次超级用户的口令，且每当系统管理员及专业维护人员有变动时作相应的口令更换；⑥统管理员变动前必须办理交接手续，经接管人员或监交人员与系统管理员双方签字确认，作为档案存档。 2、总公司、分公司（工程公司）、项目部应明确规定操作人员对档案系统操作的内容和权限，并整理成文档保管。 3、操作人员应即时修改初始密码，并对密码要严格管理，定期更换口令，杜绝未经授权人员操作软件。口令的安全由各操作人员自己负责，操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向主管领导报告，由档案系统管理员查明原因后再做处理。 4、操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁，操作人员对自己账号下的所有操作负完全责任。 5、数据录入错误无法删除时，应即时通知档案系统管理员进行处理。 6、使用档案管理信息系统时，不能随