一天干出两天活教你做时间管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何提高Email的处理效率 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作 养成习慣,一天只有三个时段看Email 除了急件以外,集中时段回信 第三十页，共五十八页。 看Email的时段分配 时段 信箱 回信 备注 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V 第三十一页，共五十八页。 Email文件夹的分类 Reply: Private,公务 Follow Up: Urgent, Boss,重要,向下, Private Project进度 有空再看 第三十二页，共五十八页。 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 第三十三页，共五十八页。 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 第三十四页，共五十八页。 P A D C 不 好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 第三十五页，共五十八页。 8.80/20法则1/2 the Vital