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- 2022-07-26 发布于广东
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文化传媒公司办公用品管理制度
1、办公用品的分类
(1)基础办公用品:
办公桌、椅、文件柜、沙发、茶具、电脑、打印机、传真机、电话、复印机。
(2)日常办公用品:
钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、档案袋、文件夹、便笺、信封、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签、订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
(3)特殊办公用品:
特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;
帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,日光灯,清洁用品;
公司统一制的手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
(4)其他急用用品;
2、基础办公用品配置;
(1)基础办公用品配置标准由综合业务部根据各部门工作需要制定;
(2)基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;
3.日常办公用品、特殊办公用品的配置;
(1)每月___日由各部门报《办公用品领用申请单》由行政部汇总,经总经理审批后,由行政部负责采购;
(2)办公用品由行政部采购、保管、配置;
(3)行政部每月___日前将上月办公用品费用分类汇总,报总经理和财务部;
(4)办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐物相符;
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据、表单)印制规定:
(1)员工印制名片按公司规定的统一格式由行政部负责印制;
(2)员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经行政部负责人签字后印制;
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