人事行政部内部员工奖惩规定.docVIP

PAGE PAGE / 12 号：XX-ZD-00XXXX 号：XX-ZD-00X XXX 有限公司 人事行政部内部员工奖惩规定 人事行政部内部员工奖惩规定 XXX 有限公司 人事行政部内部员工奖惩规定 为了规范人事行政部门人员管理，强化工作职责，增强工作责任心，积极完成工作任务，及时处理工作中的问题，提高工作效率；打造精干工作团队，为企业内控管理创造品牌价值，特制定本奖惩规定。 一、 适用对象 本规定适用于人事行政部所有人员；包括：人事助理、行政助理、电工、厨师、帮厨、保洁工、保安人员等。 二、 岗位奖惩分类 岗位奖惩分为：人事助理岗位奖惩、行政助理岗位奖惩、电工岗位奖惩、厨师岗位奖惩、保洁岗位奖惩、保安岗位奖惩。 三、 岗位奖惩明细规定 1、 人事助理岗位奖惩 、 人事助理岗位违规情形包括： 、 没有检查手工考勤与人员出勤情况，没有分析员工打卡记录， 没有登记未打卡、迟到、早退、旷工情况等，有异常情况未去现场检查核实。 、 没有检查保安工作情况与人员进出、车辆进出、迟到、早退登记，没有检查每天的放行条。 、 没有发布人事日报表、产量报表、巡夜保安打卡记录； 、 没有及时处理请假、辞工、自离、换岗审批、入职登记等资料， 或严重滞后（三天后）处理。 、 没有检查保安对人员及车辆进出登记表、放行条、值班情况等。 、 没有完成办公室人员及其他管理人员手工考勤； 、 没有及时发布人员招聘信息（包括微信公众号与大门广告栏）， 影响到现场用人者； 、 、 、 、 、 、 、 、 没有对新员工面试、登记、身份信息查验，或录用不符合条件的；发现车间或其他部门有违规录用人员，没有及时处理和汇报上来。 各种人事资料没有认真检查、核对是否有相关领导审批签字； 不合格的也没有退回部门重新补签。 每月人事考勤汇总资料及员工工资银行资料没有认真核对和仔细检查，或没有按时完成， 造成下游部门或人员投诉。 没有定期（约 7-10 天）更新员工花名册和发工作群、没有按月更新人事电子档案。 没有及时检查车间人员超编情况，发现有超编不处理、不记录、不汇报； 没有及时签订员工劳动合同（一般员工入职 30 天内要完成。） 没有完成每月劳动所要求报送的人事资料（须经领导审核通过才能上报），有要求不报送的除外。 没有做会议记录与整理发布， 要求打印的通知、公告、联络函等资料，未编辑打印。 、 没有按月完成人事资料整理、分装成册、分类归档保管、硬盘 备份电脑资料等； 、 本部门人员请休假期间，所代处理工作不认真负责或没有代理； 、 没有认真完成领导交办的临时任务。 、 消极配合部门同事和公司领导临时要求应当协助的工作； 、 不遵纪守法、不自觉遵守公司各种规章制度和部门各种规定； 、 人事助理岗位违规情形处罚 具体按照本规定“第四款.违规情形处罚”相关条款进行处罚。1.3、 人事助理岗位工作优秀奖励 具体按照本规定“第五款.工作优秀奖励“相关条款进行奖励。 2、 行政助理岗位奖惩 、行政助理岗位违规情形包括： 、没有按规定要求、次数和时间去检查和复查厂区清洁卫生；没有抽查保洁工上班期间的在岗情况。 、对检查卫生中发现的问题，没有安排及时处理，或安排处理后未去复查是否真正改善。 、没有去食堂称菜、没有检查菜的质量、没有检查饭卡划勾情况。 、没有去后门检查保安工作情况，没有定期（约2-3 天）与保安一起核对员工入住与退房情况、宿舍水电及安全情况。 、没有做好前台工作，包括电话不转接、快递不分发与不通知、客人来不接待、员工或外来人员咨询服务态度不好等。 、没有做清洁卫生日报表并发布、就餐人数发生变化时没有当日更新 报表或更新了未发布、没有完成当日就餐情况明细登记。 、有员工反映或后门保安有报告：宿舍有维修事项但没有安排处理或拖延几天才安排处理； 、没有认真核算每月水电及餐费资料，造成员工水电费或餐费计算错误，员工反映强烈的与投诉较多的。 、办公用品管理混乱、没有按照规定去管理，包括申请、购买、发放、保管、盘存、登记流水账等各方面存在问题。 、每月没有按时将水电费及餐费核算资料交部门经理审批和没有按时交财务。 、核算离职人员水电费、餐费、厂服费等计算错误，导致扣除费用不正确，造成投诉或漏扣上述费的。 、没有按时开饭卡，造成工人无法按时领卡就餐的；没有正确登记停餐情况、造成投诉或纠纷事件的。 、客人来厂或老板来厂没有准备水果、饮料等应该正常准备的东西； 没有通知食堂留饭菜的造成不良影响的。 、没有按时清理办公用品库存或库存不准确，造成急需办公用品库存短缺的，影响办公的。 、没有安排和检查保洁人员平日工作，或检查马虎，造成工厂环境卫生差，给外来客人留下不好印象，影响企业形象的。 、本部门人员请休假期间，所代处理工作不认真负责或没有代理； 、没有认真完成领导交办的临时工作任务