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会议管理规定 第一章总那么 第一条 为规范会议组织程序，提高会议质量和管理水平，确保会议内容 及议定事项落实到位，结合公司实际情况，制定本管理规定。 第二条本管理规定适用于公司内部各类常规会议和专业会议，内部员工 参加的外部会议不属于本方法的管理范畴。 第三条 公司会议的组织和管理遵循必要务实、高质高效、精简节约的原 那么。 第二章会议种类和议题范围第四条会议种类 （一）全公司会议，如公司年度工作会。 第二章 会议种类和议题范围 （二）月度经营例会。 （三）专业委员会会议。 （四）专题工作会，如本专业条线阶段性工作会、工作协调会、专业研讨会、 工作布置会、工程管理会议等。 第五条会议议题范围（一）公司年度工作会 总结回顾上一年度公司整体工作和业务目标的完成情况；展望下一年度公司开展前景，部署新的战略规划； 其他由管理层决定的议题。 （二）月度经营例会 各部门负责人汇报当期本部门计划执行、工作进展和组织管理等情 况，提出存在的问题并研讨解决措施；研究部署各部门下期工作目标和开展规划。 （三）专业委员会会议 公司各专业委员会是管理层的常设办事机构，经授权开展工作，各专业委 员会会议议题按照本专业委员会相关需求选定。 （四）专题工作会 本专业条线阶段性工作会：总结上阶段本专业条线计划执行和工作 进展情况，提出存在的问题并研讨解决措施，研究布置下阶段工作计划和工作 重点，以及专业条线经验交流等； 工作协调会：针对需多方合作完成的工作，多部门共同研究工作解决 方案； 工作布置会：公司领导或部门负责人安排部署近期工作的计划目标、 人员安排和考前须知等。 专业研讨会：研究特定专业工作相关的重点难点问题； 工程管理会：在工程立项、评审、实施等各阶段中，为协调推进工程 实施而进行的研讨。 第三章会议计划与安排 第六条会议时间和地点（一）会议时间 公司年度总结会原那么上每年1月份召开；月度经营例会原那么上每月召开一次； 专业委员会会议召开时间由本委员会主任决定或按本委员会相关规定执行； 专题工作会召开时间由会议召集人（如专业条线负责人、工程负责人等）根据需要确定。 （二）会议地点 在公司内部召开的会议，根据实际参加人数和设备需求选择大小合 适、设备匹配的会议室； 需到公司外部召开的会议，应本着节约的原那么，防止选择过于奢侈的 地点，可根据实际情况选择租用合适的酒店会议室召开。 第七条会议方式 除常规的以现场会形式召开的各类会议以外，对于其他参会人员较多或人 员大多不在同一城市的会议、临时性会议，以及传达、布置类会议，可充分运 用信息技术手段改进会议形式，优先采用视频会议、 会议方式召开，以提 高会议效率，降低会议本钱。 第八条会议主办部门（一）全公司性会议由行政管理部负责组织。 （二）月度经营例会由行政管理部负责组织。 （三）专业委员会会议由其日常办事机构或委员会指定的会务组织人员负 责组织。 （四）专题工作会由相关专题负责人（如专业条线负责人、工程负责人等） 指定的会务组织人员负责组织。 第九条 会议议题审定 对于公司年度工作会、月度经营例会、专业委员会会议，会议议题由主办 部门提交会议召集人审定，提交时需保证有明确目标、会议材料成熟。召集人 需从会议召开的必要性、议题的准确性和务实性等方面进行审定，未经会议召 集人审定的议题，原那么上不安排上会审议。 第十条会议主持人、参加人员及请假（-）会议主持人和参加人员 全公司性会议由总经理或委托的其他高层领导主持，公司全员参加;月度经营例会由总经理或委托的其他高层领导主持，部门经理及以 上职级人员参加；专业委员会会议由本委员会主任或委托的委员主持，本专业委员会 内部人员参加； 专题工作会由相关专题负责人（如专业条线负责人、工程负责人等） 主持，会议涉及的专题工程相关人员（如本专业条线全体工作人员、本工程组 全体成员等）参加。 （二）会议请假参会人员如因故无法按时参加会议，须至少提前一个工作日向会议召集人 请假，可根据需要委派相关人员代为参加，并报会议主办部门备案。 第四章会议准备 第十一条 会议准备主要包括：根据会议计划，明确会议主题；拟定准备 方案，组织会议材料，提交负责人审定；通知会议，编制指南，印制材料；会 场安排组织等会务工作。 第十二条会议材料准备 （-）会议材料由主办部门负责收集准备，包括但不限于会议议程、议题、 计划草案、汇报材料、辅助理解材料等。会议召集人负责督办和审核，对不符 合要求的材料退回，并提出修改意见，要求其及时重新准备。 （二）主办部门应事前了解会议召集人的计划和需要，对于重要或敏感事 项，向相关部门征求明确具体的意见，做好沟通和协调工作，保证材料准确实 用、观点明确。 （三）对再次提交会议研究的，应将前期会议决议事项及确定的有关意见 在材料内容中表述清晰。 （四）主办