常用电子邮件收发软件的使用.pptVIP

屏幕上会出现“新建邮件规则”窗口。在此我们 要将来自中东的邮件移动到中东文件夹中。 第三十一页，共五十七页。 我们先从“规则条件”中选择若“发件人”行中包含用户”项。 在“规则操作”中选择“移动到指定文件夹”，此时最下面的栏目中便出现具体的规则说明。 其中“包含用户”，“指定的”都变成了蓝色可点的链接。接下来的工作就是指定用户和文件夹了。 　 第三十二页，共五十七页。 点一下“包含用户”，屏幕上又会出现一个选择用户的窗口，我们点“通讯簿”，出现下图。 第三十三页，共五十七页。 选择相应的联系人和联系组，然后点击确定。返回上一页后，在点击确定。就完成了本次操作。 第三十四页，共五十七页。 现在再点“指定的”，从文件加中选定指定的文件夹，点击“确定”。现在我们的规则就设置好了。 第三十五页，共五十七页。 4、邮件的维护 ——邮件的导出、导入和查看 第三十六页，共五十七页。 点击Outlook Express窗口菜单中“工具”，“选项”。 第三十七页，共五十七页。 在选项窗口选择“维护”项，再点“存储文件夹”按钮。 第三十八页，共五十七页。 按弹出窗口中的路径找到Outlook Express邮件的具体位置，把该路径粘贴在地址栏中再回车就转到了此目录下并将该文件夹下的邮件全部复制到自己新建的文件夹中即完成了导出操作。 第三十九页，共五十七页。 注意：若自己查找，在查找文件过程中有的文件是隐藏的，必须通过双击“我的电脑”，在菜单栏选“工具”，“文件夹选项”，在“查看”窗口中选择“显示所有文件和文件夹”单选项，并确定就可以了。 第四十页，共五十七页。 在工具栏选择文件选项，点击导入选择邮件，单击出现下图。 第四十一页，共五十七页。 选择Microsoft Outlook Express 6，单击下一步。 第四十二页，共五十七页。 选择邮件存储的位置进行导入，选好后单击下一步。 第四十三页，共五十七页。 选择要导入的邮件夹，点下一步开始导入。 第四十四页，共五十七页。 出现此提示时表明导入成功，点击完成结束操作。 第四十五页，共五十七页。 首先，从LCS2005的外部共享中将文件“Outlook Express邮件查看器”复制到自己的计算机中。再双击运行DBX2EML.exe 出现上图。再点击Browse选择提前已备份好的文件中的.dbx文件后点击打开。 第四十六页，共五十七页。 下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮件的提取。 第四十七页，共五十七页。 在开始前软件会提示开始，如左图。完成后软件同样会提示，如右图。 第四十八页，共五十七页。 转化结果如上图，现在就可以随意的查看了。 第四十九页，共五十七页。 5、Out Look主要功能设置 第五十页，共五十七页。 首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设置。 第五十一页，共五十七页。 选择“常规”选项卡，根据要求进行设置。如是否定时接收邮件等。 第五十二页，共五十七页。 注意：邮件的发送格式，如果选中纯文本将不能够发送图片等多媒体信息。 第五十三页，共五十七页。 当邮件中附件无法保存或打开时，如果自己能确定是安全的重要资料便可把此复选项去掉。 第五十四页，共五十七页。 注意：清除邮件部分，如点击立即清除所有下载邮件将被删除，存储文件夹指示邮件的存放位置。 第五十五页，共五十七页。 金航 第一页，共五十七页。 WEB在线式电子邮箱的使用方式 优点：使用便捷，基本不需要设置只要申请好账号就可以用了。 缺点：1、网站访问量较大时可能会出现电子邮箱打开缓慢，邮件因超时无法正确发送。 2、对于拥有多个邮箱的用户来说，每次收取邮件都要登录不同的邮箱网站，相当繁琐。 3、不支持脱机浏览 Outlook Express 或Foxmail等电子邮件收发与管理软件能很好的解决上面问题。 “超级邮递员” — Outlook Express 第二页，共五十七页。 如何打开Outlook Express？ 方法一：单击“开始”→ “所有程序” →“OUTLOOK EXPRESS” 方法二：双击桌面上的“OUTLOOK EXPRESS”图标 方法三：在快速启动栏中，单击其中“OUTLOOK EXPRESS”图标